Grāmatvedis primārajai dokumentācijai: pienākumi, prasības, karjeras izaugsme

Grāmatvedis ir plaši pazīstama, populāra un, galvenais, pieprasīta profesija. Neviens uzņēmums nevar iztikt bez šāda speciālista. Tajā pašā laikā lielas organizācijas ar lielu nodaļu skaitu pieņem darbā nevis vienu speciālistu, bet gan visu grāmatvedības nodaļu. Šādā nodaļā vienmēr ir profesionālis, kas strādā ar primāro dokumentāciju. Šodien mūsu materiālā mēs analizēsim grāmatveža iezīmes primārajai dokumentācijai, kā arī speciālista pienākumus, prasības, karjeras izaugsmi.

Faktiski primārās dokumentācijas grāmatvedis - Tas ir speciālists, kas nodarbojas ar tādu dokumentu apstrādi kā piegādes pavadzīmes, pārdošanas čeki un nosūtīšanas dokumenti. Šādi profesionāļi tiek nodarbināti uzņēmumos, kas specializējas dažādās jomās (piemēram, viņi nodarbojas ar tirdzniecību, celtniecību, transportu utt.). Darbiniekiem, kuri ieņem šo amatu, ir jābūt detalizētām zināšanām par dokumentu apriti, diplomam par izglītību, kā arī jābūt atbildīgam, vērīgam, punktuālam un ar analītisku domāšanu. Profesija ir populāra jauniešu vidū un nes labus ienākumus.

Pirms beidzot izvēlēties šo karjeras ceļu, svarīgi izvērtēt visas profesijas iezīmes. Pirmkārt, mēs apsvērsim šīs profesijas galvenās priekšrocības.

• Ērti darba apstākļi. Galvenais grāmatvedis parasti strādā biroja telpās. Attiecīgi viņam ir sava darba vieta. Turklāt pats darba grafiks ir diezgan ērts: speciālistam ir nedēļas nogales un brīvdienas, kā arī pilna sociālā pakete.
• Karjera. Persona, kura ieņem primārās dokumentācijas grāmatveža amatu, šajā vietā neuzturas visas savas karjeras laikā. Viņš tiek paaugstināts un ar laiku var kļūt par galveno grāmatvedi, nodaļas vadītāju vai pat uzņēmuma direktoru.
• Pienācīgi ienākumi. Augsti kvalificēts, pieredzējis un ieinteresēts speciālists par savu darbu saņem pieklājīgu materiālo atlīdzību. Nav noslēpums, ka katrs no mums meklē ne tikai interesantu un aizraujošu, bet arī profesiju, kas nestu mums pienācīgus ienākumus.
• Pieprasījums. Ja tev ir grāmatveža grāds, tad bez darba nekad nepaliksi. Kā minēts iepriekš, neviens uzņēmums nevar iztikt bez šāda speciālista.

Tomēr papildus nopelniem profesijai ir vairākas negatīvas īpašības.

1. Liela darba slodze. Jebkuram uzņēmumam ir liels daudzums primārās dokumentācijas, ar kuru šis profesionālis nodarbojas sava darba gaitā. Attiecīgi darba dienas laikā speciālists veic lielu skaitu funkciju un tiek pastāvīgi noslogots.
2. Skrupulozitāte. Lai grāmatvedis efektīvi un prasmīgi veiktu savus darba pienākumus, viņam jābūt pēc iespējas vērīgākam pat attiecībā uz šķietami nenozīmīgām detaļām. Attiecīgi šāda veida darbs nav piemērots visiem.
3. Rutīna. Speciālista, kurš nodarbojas ar primārās dokumentācijas apstrādi, darbs ir saistīts ar vienu un to pašu uzdevumu veikšanu katru dienu. Tātad, lai būtu veiksmīgs profesionālis, jums ir jābūt nosliecei uz šāda veida darbību. Radošums un radošums darbā nedarbosies.

Taču pirms atbilstošas ​​izglītības iegūšanas un pieteikšanās uz šo amatu, jums rūpīgi jāizvērtē visas profesijas īpašības, kā arī jāsaista tās ar savām spējām, vēlmēm un personības iezīmēm. Tikai ar to pilnīgu sakritību varēsiet veikt savus funkcionālos pienākumus pēc iespējas efektīvāk un prasmīgāk, respektīvi - būt cienīts kolēģu vidū un pieprasīts darba devēju vidū.

Funkcionālie pienākumi, ar kuriem ikdienā nodarbojas primāro dokumentu apstrādes speciālists, ir ietverti īpašā dokumentā – to sauc par "darba aprakstu". Uz tā pamata grāmatvedis veic savu darbu un veic visas savas profesionālās funkcijas. Tādējādi amata apraksts ir sava veida regulējums.

Galvenie grāmatveža pienākumi par primāro dokumentāciju ir šādi:

• primāro dokumentu aizpildīšana grāmatvedībai;
• nepieciešamo dokumentu izraksts;
• uzņēmuma saimniecisko darbību reglamentējošo un regulējošo dokumentu uzskaite;
• kontrole pār dokumentu aprites procesa ieviešanu;
• citu darbinieku primārās dokumentācijas sagatavošanas pareizības pārbaude;
• kopsavilkuma atskaišu veidošana;
• pilnu dokumentācijas komplektu sagatavošana un tā tālāk.

Tajā pašā laikā jāpatur prātā, ka lai gan pats amata apraksts ir standartizēts dokuments, daudzi darba devēji maina vai papildina darbinieku darba pienākumu sarakstu.

Rakstot vakanci par darbinieka meklēšanu grāmatveža amatam primārajai dokumentācijai, darba devēji stingri nosaka, kas speciālistam jāzina un kas jāspēj.

Speciālistam jāzina:

• visi Krievijas Federācijas normatīvie dokumenti, kas regulē dokumentu aprites procesu, kā arī ir saistīti ar arhīvu lietām;
• nodokļu un finanšu likumi;
• uzņēmuma iekšējā dokumentācija, proti, harta, rīkojumi un tā tālāk;
• primārās dokumentācijas aizpildīšanas un sastādīšanas noteikumi;
• Krievijas Federācijas darba likumdošana;
• noteikumi darbam ar datoru un specializētajām grāmatvedības programmām un datu bāzēm.

Speciālistam jāspēj:

• sagatavot primāros dokumentus papīra un elektroniskā (datorā) formātā;
• prast veikt vispusīgu un detalizētu uzņēmumā saņemtās primārās dokumentācijas pārbaudi;
• prast strādāt 1C programmā;
• pareizi uzglabāt dokumentus.

Jāņem vērā, ka šīs prasības ir pamata, bet ne galīgas.

Ieņemt primārās dokumentācijas grāmatveža amatu, jums ir jāiziet atbilstoša apmācība. To var darīt gan vidējā profesionālajā, gan augstākās izglītības iestādē. Daudzi speciālisti vispirms absolvē tehnikumu, bet pēc tam vienlaikus ar darba aktivitātēm studē universitātes neklātienes nodaļā.

Izvēloties izglītības iestādi dot priekšroku statusa un prestižākajām izglītības organizācijām. Mūsdienās ir vairākas apmācības jomas, pēc kuru absolvēšanas jūs varat iegūt grāmatveža amatu primārās dokumentācijas veikšanai. Piemēram, viena no populārākajām specialitātēm ir “Grāmatvedība, analīze un audits”. Kad esat izlēmuši par konkrētu izglītības iestādi, jums jāierodas tās uzņemšanas nodaļā un jānoskaidro, kādi eksāmeni jums jākārto.

Apmācības process ilgst vismaz 3 gadus. Turklāt, ja nolemjat iegūt augstākās izglītības grādus, šis periods var palielināties 2 vai pat 3 reizes. Turklāt, lai paceltos pa karjeras kāpnēm, ir regulāri jāapmeklē padziļināti apmācības kursi, jāapmeklē specializēti semināri un konferences. Tikai tādā veidā jūs paliksit atbilstošs un pieprasīts darbinieks personāla tirgū.

Jaunie speciālisti pēc studiju beigšanas un bez darba pieredzes var pieteikties uz grāmatveža vietu primārās dokumentācijas noformēšanai. Taču esiet gatavi tam, ka darba devējs var pārbaudīt ne tikai formālas profesionālās kvalifikācijas (piemēram, izglītības diploma) esamību, bet arī faktiskās zināšanas. Šim nolūkam var veikt sertifikācijas pārbaudes vai intervijas.

Tas jo īpaši attiecas uz tiem, kuri nopietni domāja par šo praksi un parādīja no labākās puses. Pēc vairāku gadu darba sākuma amatā jūs varat pretendēt uz paaugstinājumu. Pamazām grāmatvedis, kurš specializējas primārajā dokumentācijā, var nonākt uzņēmuma nodaļas vadītāja vai pat direktora amatā, it īpaši, ja cilvēks izpaužas kā aktīvs un proaktīvs darbinieks.