Galvenais grāmatvedis: pienākumi, prasības un darba apraksti

Vadošā grāmatveža amats dažkārt tiek interpretēts dažādi. Viss tāpēc, ka jaunajā profesijas standartā pēc profesijas minēts 5. un 6. līmenis. Tie ir attiecīgi "grāmatvedis" un "galvenais grāmatvedis". Tāpēc rodas jautājums: kas tas ir - vadošais grāmatvedis?

Darba devējam ir tiesības nodrošināt vadošā grāmatveža amatu. Lielā uzņēmumā šis speciālists vada kādu no finanšu nodaļas vai grāmatvedības darba jomām. Budžeta iestādēs vadošais grāmatvedis vada finanšu un materiālo daļu, norēķinu nodaļu un citus.... Grāmatvedība valsts organizācijās balstās uz likumiem par budžeta iestāžu struktūru, stingru instrukciju ievērošanu. Tas nozīmē, ka grāmatvedības nodaļas darbā ir budžeta iestāžu specifika. Tās ir izglītības, veselības aprūpes, kultūras organizācijas.

Bērnu izglītības iestādē (BI) grāmatvežus pieņem darbā, ņemot vērā profesijas standarta prasības, kas nosaka pretendenta izglītību, darba stāžu, darba pamatfunkcijas un pienākumus. Vadošajam grāmatvedim ir jāzina un jāievēro darba aizsardzības, drošības un ugunsdrošības noteikumi piešķirtajā teritorijā... Uz atvaļinājuma, pārejošas darbnespējas laiku vadošā grāmatveža darbu veic speciālists, kurš ir instruēts atbilstoši profesijas standarta un amata norādījumu prasībām.

Lielos uzņēmumos ar lielu darbinieku skaitu grāmatvedības sadale nodaļās ļauj optimizēt un strukturēt darbu, skaidri sadalīt darbinieka darba funkcijas un pienākumus katrā grāmatvedības jomā. Vadošā grāmatveža funkcijas un pienākumi ir noteikti amata rokasgrāmatā, kuru sastāda vadība.

Īss vadošā speciālista funkciju saraksts:

• nodokļu plānošana un maksāšana dažādos budžetos, fondos, maksājumi bankām;
• aprēķina pamatlīdzekļus, materiālās vērtības, izdevumus produkcijas ražošanai un realizācijai;
• finanšu analīze, budžeta veidošana;
• veic darbības, lai izlietotu uzņēmuma līdzekļus;
• maksā par aprīkojuma piegādi un ar produktu klientiem;
• strādā pie jaunu rēķinu apmaksas izveides, jaunu dokumentu veidošanas, kuriem nav standarta paraugu;
• sagatavo informāciju vadībai par savas grāmatvedības nodaļas darbību, strādā pie gada un ceturkšņa pārskatiem;
• atbild par grāmatvedības dokumentu glabāšanu, nodod tos arhīvā;
• strādā pie inventarizācijas un norakstīšanas;
• pieņem atskaites no atbildīgajām personām par līdzekļu izlietojumu saimnieciskajām vajadzībām.

Darba devējs amata aprakstā patstāvīgi izvirza vadošā grāmatveža funkciju sastāvu. Tajā pašā laikā viņš vadās pēc ražošanas īpatnībām, organizācijas lieluma, profesijas standarta prasībām.

Pretendentu atlasi un vadošā grāmatveža iecelšanu veic uzņēmuma un organizācijas vadība. Šis grāmatvedības darbinieks atskaitās galvenajam grāmatvedim vai viņa vietniekam... Grāmatvedi un vecāko grāmatvedi pieņem darbā un atbrīvo no darba galvenais grāmatvedis. Šī ir galvenā atšķirība starp vadošo speciālistu un parastajiem darbiniekiem.

Vadošais grāmatvedis ir speciālists, kurš vienlaikus tiek norīkots vairākās grāmatvedības jomās. Viņš koordinē jaunāko un vecāko grāmatvežu darbu, kuri ir vairāk specializēti un veic mazāk svarīgus darbus. Konsultē savas nodaļas darbiniekus par Krievijas Federācijas nodokļu kodeksu, kas saistīts ar uzņēmuma darbu, izmaiņām grāmatvedības likumdošanā.

Jaunais grāmatveža profesijas standarts, kuru izstrādāja un pieņēma Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrija 2019. gadā, neprasa, lai visas organizācijas savā darbā vadītos pēc šī dokumenta. Komercorganizācija var izvirzīt kvalifikācijas prasības, neievērojot profesionālos standartus. Ir norādīts to organizāciju saraksts, kurām jāņem vērā profesijas standarta prasības. To skaitā ir budžeta iestādes. Budžeta organizāciju vadība var tikt sodīta, ja grāmatvedības nodaļas darbā netiek ievērotas profesijas standarta prasības.

Šis dokuments skaidri nosaka:

• darba funkcijas;
• šo funkciju īpašības;
• kvalifikācijas prasības grāmatvedim, kurš veic šo funkciju;
• galveno grāmatvežu, 2. un 1. kategorijas grāmatvežu profesionālās izglītības un papildu apmācības raksturojums;
• nepieciešamās prasmes, zināšanas katrai grāmatvedības funkcijai.

Un, lai gan vadošā grāmatveža pienākumi profesijas standartā nav noteikti, šis ir augstākās kategorijas speciālists. Viņa profesionālajām zināšanām un prasmēm, prasmēm jāatbilst galvenā grāmatveža kvalifikācijas prasībām.

Saskaņā ar likumu "Par grāmatvedību Krievijas Federācijā" tiek uzskatīti:

• pretendenta speciālās izglītības diploms;
• praktiskā pieredze specialitātē;
• nav sodāmības par gadiem nostrādātu profesijā.

Jaunajā standartā ir palielināti ieteikumi par izglītību un darba pieredzi. Vadošā grāmatveža kvalifikācijai jāatbilst 6. līmenim atbilstoši profesijas standarta prasībām.

• Šī ir augstākā specializētā izglītība, profesija "grāmatvedis un audits", 3 gadu pieredze vadītāja amatā no pēdējiem 5 darba gadiem šajā specialitātē.
• Ja speciālā izglītība ir bakalaura līmenī, galvenā grāmatveža darba stāžam jābūt vismaz 5 gadiem.
• Bezpamata augstākās izglītības gadījumā nepieciešama papildu pārkvalifikācija grāmatveža profesijā.
• Darbiniekiem ar tikai vidējo speciālo izglītību nepieciešama pieredze grāmatvedībā. Viņam jābūt vismaz 7 gadus vecam.
• Profesijas standarts prasa pastāvīgu darbu pie kvalifikācijas celšanas. Konkrēts skaitlis ir 120 stundu padziļinātas apmācības kopā pēdējo 3 gadu laikā, strādājot grāmatvedībā.

Amata apraksts ir pamatdokuments, kas nosaka darbinieka funkcijas, tiesības un pienākumus.

Vadošajam speciālistam ir tiesības:

• iepazīties ar vadības lēmumiem saistībā ar viņa profesionālajiem pienākumiem;
• uzlabot darba metodes, prezentēt tos vadībai;
• informēt par radušajām problēmām un ierosināt metodes to novēršanai;
• saņemt informāciju un dokumentācijunepieciešams darbā.

Katra darbinieka atbildība ir noteikta amata aprakstā un darba līgumā. Tiek apspriests atbildības apmērs par nekvalitatīvu darba pienākumu izpildi, par pārkāpumiem profesionālās darbības rezultātā, par uzņēmumam vai organizācijai nodarīto finansiālo kaitējumu. Atbildību nosaka Darba kodekss, Krievijas Federācijas Kriminālkodekss. Iespējams administratīvais sods.

Grāmatvedis, kurš savā darbā pieļāvis kļūdu, ir finansiāli atbildīgs, ja ir noslēgts atbildības līgums. Atlīdzina uzņēmumam nodarītos zaudējumus darba līgumā noteiktajās robežās... Šīs tiesības ir paredzētas Krievijas Federācijas Darba kodeksā. Tajā pašā laikā darbinieks nevar tikt sodīts par negūto peļņu vai nepietiekamu aizdevumu procentu saņemšanu. Atsevišķos gadījumos par novēlotu atskaišu iesniegšanu tiek uzlikts naudas sods.

Noziedzīgi nodarītos zaudējumus atlīdzina ar tiesas lēmumu. Atbildība var rasties arī pēc atlaišanas... Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, jūs varat iesniegt prasību par zaudējumu atlīdzību 1 gada laikā. Šajā gadījumā organizācijas vadībai ir jāpierāda, ka kaitējums radies darbinieka darbības rezultātā.