Viss par pārdevēja grāmatveža profesiju

Šobrīd neviens uzņēmums nevar pilnvērtīgi funkcionēt bez grāmatveža. Tajā pašā laikā uzņēmumā var strādāt ne viens grāmatvedis speciālists, bet vairāki šī profila darbinieki. Tas ir atkarīgs no specializācijas un ražošanas apjoma. Mūsu rakstā mēs analizēsim pārdošanas grāmatveža profesijas iezīmes un amatu aprakstus.

Pārdošanas grāmatvedis ir speciālists, kurš strādā uzņēmumos, kas darbojas tirdzniecībā. Tajā pašā laikā, atkarībā no uzņēmuma lieluma, profesionālim var tikt uzticēts dažādas funkciju darbības jomas:

• lielos uzņēmumos ir pieņemts nolīgt vienu grāmatvedi vienai darba jomai;
• ja uzņēmums ir mazs, tad pārdevēja grāmatveža funkcijas var veikt arī viens universāls speciālists.

Pirms pieteikšanās pārdošanas grāmatveža amatam ir svarīgi iepazīties ar dokumentu, uz kura pamata tiek veikta speciālista darbība. Šo dokumentu sauc par "Darba aprakstu". Šajā rokasgrāmatā ir apkopotas visas darbinieka funkcionalitātes: ko viņš dara ikdienā, kāda ir viņa loma uzņēmumā. Saskaņojiet savas prasmes, iemaņas un zināšanas ar jums uzticētajiem pienākumiem, lai nodrošinātu, ka jūs patiešām varat veikt savu darbu efektīvi un veiksmīgi.

Īstenošanas grāmatveža pamatpienākumos ietilpst:

• tiešā uzskaite un analīze kontrolētajā uzņēmumā;
• līdzdalība tādu pasākumu veidošanā, organizēšanā un plānošanā, kas veicina pieejamās naudas un resursu kompetentu izmantošanu;
• primāro dokumentu (piemēram, rēķinu, pārdošanas čeku un citu atskaites dokumentu) aizpildīšanas un sagatavošanas uzraudzības funkcijas īstenošana;
• produktu pašizmaksas aprēķināšana;
• finansiālo zaudējumu avotu meklēšana;
• profesionāla mijiedarbība ar vadību, kreditoriem, kolēģiem, investoriem;
• kontu plānu un primāro dokumentu formu izstrāde.

Jāpatur prātā, ka, lai gan amata apraksts ir standartizēts dokuments, katrs individuālais darba devējs tajā var veikt savus labojumus un papildinājumus. Tāpēc pārdošanas grāmatveža pienākumi var mainīties.

Speciālistam jāspēj ātri pielāgoties mainīgajiem ārējiem apstākļiem. Turklāt amata aprakstā ir paredzēta atbildība par tiešo pienākumu nepildīšanu. Ieviešanas grāmatvedis var tikt saukts ne tikai pie disciplināratbildības vai administratīvās, bet arī kriminālatbildības.

Lai speciālists varētu efektīvi veikt savas darba funkcijas, viņam jāatbilst vairākām prasībām. Tajā pašā laikā darba devēji pievērš uzmanību ne tikai profesionālajām spējām, prasmēm un zināšanām, bet arī speciālista personiskajām īpašībām.

Pirmkārt, pretendentam ir jāsaprot, ka viņš var pretendēt uz pārdošanas grāmatveža amatu tikai tad, ja viņam ir atbilstoša izglītība. Atkarībā no konkrētās darba vietas un darba devēja vēlmēm var būt nepieciešama vidējā profesionālā vai augstākā izglītība. Dažos gadījumos ir piemēroti specializēti kursi.

Tomēr ar formāliem grādiem nepietiek. Pretendentam uz amatu jābūt teorētiskām zināšanām un praktiskām iemaņām. Starp tiem vissvarīgākie ir:

• zināšanas par normatīvajiem dokumentiem, likumiem un nolikumiem, kas regulē grāmatveža profesionālo darbību, kā arī darbības dažādu produktu realizācijā;
• zināšanas un prasme lietot specializētās grāmatvedības datorprogrammas (piemēram, 1C);
• prasme pareizi organizēt darbplūsmas procesu uzņēmumā;
• zināšanas par darba likumdošanu, darba aizsardzības noteikumiem un standartiem;
• prasme pielietot praksē padziļinātu ārvalstu un pašmāju pieredzi.

Un arī pārdevēja grāmatveža vakances aprakstā var redzēt prasības saistībā ar pretendenta personiskajām īpašībām. Piemēram, speciālistam ir jābūt šādām īpašībām:

• atbildība;
• disciplīna;
• uzmanība detaļām;
• punktualitāte;
• sabiedriskums;
• analītiskā domāšana;
• spēja veikt rutīnas darbus;
• tiekšanās pēc sevis pilnveidošanas;
• spēju pieņemt lēmumus stresa situācijās un, protams, būt gatavam par tiem uzņemties atbildību arī turpmāk;
• stresa tolerance.