Algu grāmatveža pienākumi un profesijas standarts

Grāmatvedis, kas strādā algu jomā, ir visizplatītākā un nepieciešamākā vienība, kas tiek pieprasīta katrā organizācijā. Šāda speciālista galvenais uzdevums ir aprēķināt un formalizēt algas maksājumus organizācijas darbiniekiem.

Algu grāmatveža pienākumos ietilpst arī atskaišu veidošana, kā arī informācijas par katru darbinieku nodošana valsts uzraudzības iestādēm un fondiem.

Algu grāmatvedis veic ne tikai norēķinu operācijas, bet arī sniedz informāciju galvenajam grāmatvedim par algas fonda kustības uzskaiti. Amata apraksts ietver arī nodokļu un nodevu aprēķinus, kas tiek aplikti ar algām. Par to aprēķināšanu un samaksu ir atbildīgs grāmatvedis, kurš veic algas aprēķinus. Šīs kategorijas speciālistam, ja nepieciešams, ir iespēja konsultēt organizācijas darbiniekus visos ar algas aprēķināšanu saistītajos jautājumos.

Bieži vien grāmatveža-kalkulatora pienākumos ietilpst personāla lietvedības uzturēšana. Papildus grāmatvedības pienākumiem, speciālists sagatavo dokumentus darbinieka pieņemšanai un atlaišanai, aizpilda personas lietas veidlapu, sastāda atvaļinājuma rīkojumus, uzglabā un noformē darba grāmatiņas utt.

Jebkurai komerciālai vai budžeta organizācijai algas grāmatveža amats nozīmē noteiktu funkcionālo pienākumu loku, kas tiek veidots īpašā dokumentā, ko sauc par amata aprakstu. Grāmatvedības darbinieka funkcijas reglamentējošo dokumentu, kas nosaka viņa funkcijas, saskaņo galvenais grāmatvedis un beidzot apstiprina organizācijas vadītājs ar savu parakstu.

Darba pienākumi nosaka attiecības starp organizāciju un darbinieku - algas grāmatvedi. Instrukcijā ir saraksts ar pienākumiem, kurus darbinieks veic, piemēram, iesniedz atskaites, izdrukā personāla ierakstus un daudz ko citu. Turklāt amata aprakstā ir norādītas prasības speciālistam - izglītības līmenis, viņa zināšanas un prasmes, nepieciešamā darba pieredze. Tas arī norāda, kam viņš ir pakļauts, kura rīkojumus viņš izpilda, kam ir tiesības viņu iecelt amatā un atcelt no tā. Rēķina grāmatveža darbība ir saistīta ar vairāku pienākumu veikšanu. Apsvērsim tos sīkāk.

Grāmatvedis-kalkulators veic visas izmaksas, pamatojoties uz primāro dokumentu izpēti. Tiek ņemta vērā darba laika uzskaite, kas atspoguļo darbinieka nostrādāto dienu skaitu mēnesī, par kuru viņam tiek samaksāts. Tiek pētīti pasūtījumi organizācijai, kas satur informāciju, kas ietekmē naudas atlīdzības apmēru. Vēl viens svarīgs dokuments ir darbnespējas lapas, kuru samaksa atkarīga no darbinieka darba stāža.

Grāmatvedības darbinieks lppievēro organizācijā noteiktos iekšējās dokumentu aprites noteikumus. Kārtība ir vadības apstiprināta un nodrošina nepārtrauktu biroja darbu, pateicoties kam visi primārie dokumenti tiek savlaicīgi un pilnā apmērā saņemti atbildīgajām personām grāmatvedības uzskaitei. Algu grāmatvedis ir atbildīgs un kontrolē primārās dokumentācijas savlaicīgu nodošanu viņam. Ja šie dokumenti viņam nesanāk laikā pirms algas aprēķināšanas, maksājumi netiks veikti pareizi, un pēc tam būs jāveic korekcijas.

Visu maksājumu uzkrāšana, kas darbiniekam pienākas saskaņā ar likumu, ir grāmatveža tieša atbildība... Turklāt grāmatvedis ņem vērā arī uzņēmuma ietvaros paredzētās maksas, saskaņā ar spēkā esošajiem vietējiem aktiem un normām. Piemēram, organizācijās ir "Kolektīvais līgums" vai "Nolikums par prēmijām". Pamatojoties uz šiem dokumentiem, atbilstoši darba rezultātiem darbinieki saņem naudas piemaksu pie pamatalgas. Dažkārt disciplinārsodu gadījumā, pamatojoties uz vadības rīkojumu, darbiniekam var tikt atņemtas prēmijas.

Ar novirzi saprot apstākļus, kādos darbinieks savu darbu veic atšķirīgos no parastajiem darba apstākļiem vai citās neparedzētās situācijās. Piemēram, par novirzēm tiek dēvēti visi atvaļinājuma veidi - ikgadējais, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums, slima bērna kopšanai, izglītības atvaļinājums, ja darbinieks mācās valsts izglītības iestādē. Neparedzēti apstākļi var būt pilnīga dīkstāve, kas radusies bez darbinieka vainas, virsstundu darbs, brīvdienās un svētku dienās. Skarbi klimatiskie apstākļi, darbs ar bīstamām vielām un daudz kas cits ir īpaši darba apstākļi ar algas pielikumu. Darba samaksas aprēķinu par jebkādām novirzēm regulē likuma normas un organizācijas iekšējie vietējie akti.

Algu grāmatvedis veic ieturējumus no darbinieka ienākumiem. Piemēram, tas var būt alimentu, parādu vai citu maksājumu pārskaitījums, kas tiek veikts, pamatojoties uz tiesas izpildrakstu. Turklāt tiek veikti ieturējumi no ienākumiem un pēc darbinieka personīgās iniciatīvas. Piemēram, viņš var uzrakstīt paziņojumu par noteiktas summas brīvprātīgu pārskaitījumu uz viņa personīgo kontu Krievijas Federācijas pensiju fondā.

Lai izmaksātu algas, grāmatvedis-kalkulators ģenerē maksājuma uzdevumu bankai, kurā organizācijai ir norēķinu konts. Pēc šāda rīkojuma banka pārskaita maksājumu katram darbiniekam saskaņā ar algu reģistru.

Saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem visi pilsoņu darba ienākumi tiek aplikti ar noteiktiem nodokļu veidiem. Turklāt, no algas tiek veikti ieturējumi Krievijas Federācijas Pensiju fondam un Sociālās apdrošināšanas fondam.

Jebkuri uzkrājumi un atskaitījumi katram darbiniekam tiek atspoguļoti organizācijas grāmatvedībā. Darbiniekam tiek piešķirts personīgais konta numurs, kurā grāmatvedis-kalkulators ievada visas veiktās darbības. Par šādu operāciju atspoguļošanas savlaicīgumu un pareizību grāmatvedībā kalkulators ir atbildīgs.

Algu grāmatveža pienākumos ietilpst ne tikai primārās dokumentācijas noformēšana un darbības algas aprēķināšanai un ieturēšanai. Vēl viens no viņa uzdevumiem ir noteiktu pārskatu formu sagatavošana:

• atskaites veidlapa SZV-M, kas tiek nodota Krievijas Federācijas pensiju fondam ne vēlāk kā pārskata mēnesim sekojošā mēneša 15. datumā;
• 6-NDFL ziņojums - to reizi ceturksnī nodod IFTS iedzīvotāju ienākuma nodokļu nomaksai;
• RSV-1 veidlapas pārskats visi darba devēji apdrošināšanas prēmiju aprēķina veidā nodod IFS;
• 4-FSS ziņojums - tas atspoguļo apdrošināšanas maksājumus FSS darbinieku darbnespējas apmaksai;
• veidlapa 2-NDFL satur informāciju par samaksāto nodokļu un iemaksu summām, tiek veikta katram darbiniekam individuāli;
• veidlapa SZV-STAZH - satur informāciju par darbinieka darba pieredzi;
• forma P-4 un P-4 (NZ) - ziņo Rosstat par darbinieku skaitu un viņu algām.

Grāmatveža-kalkulatora pienākumos ietilpst algu lapiņu noformēšana, kuras darbiniekiem tiek izsniegtas algas saņemšanas dienā. Ja darbiniekam ir jautājumi, viņš var sazināties ar grāmatvedi, lai noskaidrotu. Dažās organizācijās algas grāmatvedim var būt citi pienākumi. Piemēram, sniedziet informāciju par algu fondu organizācijas ekonomistam.

Tāpat kā jebkurai citai profesijai, arī algas grāmatveža amatam ir savs profesijas standarts, saskaņā ar kuru speciālistam ir jābūt noteiktam zināšanu un izglītības dokumentu sarakstam:

• ir diploms par augstāko vai specializēto vidējo speciālo izglītību;
• jāpiešķir noteikta profesionālā kategorija, kas apliecina kvalifikācijas līmeni atbilstoši profesijas standartam;
• darbiniekam ir jāzina, kas ir grāmatvedība, un jāspēj ne tikai aprēķināt algas;
• sava biroja tehnika, datorprasmes, kā arī grāmatvedības programmatūra.

Piesakoties darbā, grāmatvedis-kalkulators norāda savas profesionālās prasmes un zināšanas. Alga tieši atkarīga no speciālista izglītības līmeņa un praktiskajām iemaņām.Pārbaudes laikā grāmatvedis tiek pieņemts par praktikantu.

Grāmatveža alga ir atkarīga no viņa kategorijas, kas nozīmē noteiktas prasības:

• 1.kategorijas grāmatvede - darbinieks ar augstāko izglītību un darba pieredzi 3 gadi vismaz 2.kategorijas grāmatveža amatā;
• 2.kategorijas grāmatvede - darbinieks ar augstāko izglītību bez darba pieredzes vai darbinieks ar vidējo specializēto izglītību un 3 gadu grāmatveža darba pieredzi;
• grāmatvedis - darbinieks ar speciālo vidējo profesionālo izglītību bez darba pieredzes vai absolvējis specializētos kursus, nostrādājis vismaz 3 gadus grāmatvedības un kontroles jomā.

Darba meklētājiem algu grāmatveža amatam ir lielākas izredzes iekārtoties darbā, ja viņiem ir specializēta izglītība un praktiskā darba pieredze.

Darbiniekam, kas veic algas grāmatveža pienākumus, ir noteiktas tiesības un pienākumu saraksts.

Grāmatvedības grāmatveža tiesību saraksts:

• sazināties ar vadību, lai noskaidrotu ar darbu saistītos jautājumus;
• savu pilnvaru robežās pieņemt lēmumus par savu darbības sfēru;
• iepazīties ar vadības rīkojumiem par grāmatvedības un organizācijas darbu;
• kontrolēt primārās dokumentācijas savlaicīgu nodošanu;
• informē vadību par dokumentu aprites termiņa un kārtības pārkāpumu faktiem;
• sniegt ieteikumus darbplūsmas uzlabošanai.

Detalizēts saraksts ir atspoguļots dokumentā "Amata apraksts". Tas arī detalizēti nosaka ne tikai darbinieka tiesības un pienākumus, bet arī viņa atbildības mēru par to īstenošanu.

Darbinieku atbildības noteikumu saraksts paredz noteiktus sodus:

• savu pienākumu nepildīšanas vai nekvalitatīvas izpildes gadījumā;
• par materiāla kaitējuma nodarīšanu darba devējam;
• izdarot pārkāpumus, kas paredzēti Darba kodeksa, Civilkodeksa, Kriminālkodeksa un Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa normās;
• darba noteikumu un darba drošības standartu pārkāpuma gadījumā;
• par normu un konfidencialitātes pārkāpšanu, strādājot ar darbinieku personas datiem.

Atbildības pakāpe un sodi nav atkarīgi no darba devēja gribas, un tos regulē likuma normas.

Veikt algas grāmatveža darba funkcijas jābūt noteiktām zināšanām, proti:

• grāmatvedības darbu regulējošās tiesību normas;
• grāmatvedība, ekonomika, nodokļu un uzņēmējdarbības tiesības, finanses un kredīts;
• HR administrācija, personāla struktūra un tās veidošana;
• grāmatvedības operācijas, dokumentu plūsma, atskaites un inventarizācija;
• darba ar fondiem, norēķinu veikšanas ar darbiniekiem kārtība.

Tas ļaus darbiniekam sekot līdzi izmaiņām normatīvajos aktos, kā arī palīdzēs izprast programmatūras jauninājumus grāmatvedībā.