Grāmatveža-revidenta profesijas iezīmes

Grāmatvedis ir vispārējs nosaukums profesijai, kurai ir daudz dažādu virzienu. Jo lielāka organizācija, jo sarežģītāka ir tās iekšējā struktūra, jo vairāk grāmatvežu tajā strādā. Par to, ko dara tāds speciālists kā grāmatvedis-revidents, kādas funkcijas viņš veic un kāpēc vispār tas ir nepieciešams, mēs pastāstīsim šajā rakstā.

Kopumā grāmatvedis uzņēmumā ir speciālists, kurš uzrauga vispārējo līdzekļu kustību organizācijā un ārpus tās, veic dažādas ar debeta un kredīta parādiem saistītas darbības, nodarbojas ar algu un citām operācijām. Īpašu uzmanību ir pelnījis grāmatvedis-revidents. Katrā lielā uzņēmumā ir šāds speciālists. Mazos uzņēmumos šāds auditors parasti tiek nolīgts no ārējām neatkarīgām organizācijām.

Persona ar šo profesiju bieži tiek saukta par audita speciālistu. Turklāt pats audits var būt gan iekšējs, gan ārējs vai vispārējs. Jo lielāks ir pārbaudes lauks, jo kompetentākam un pieredzējušākam jābūt pašam grāmatvedim-revidentam. Šis amats nozīmē lielu atbildību.

Kā jau noprotams no paša profesijas nosaukuma, grāmatvedis-revidents veic uzņēmuma finansiālās darbības vai tā revīziju. Ir svarīgi saprast, ka pienākumi, ko veic šāds speciālists, būtiski atšķiras no jebkura cita grāmatveža funkcijām uzņēmumā. Šajā gadījumā revidents var veikt auditu vai pārbaudi gan budžeta iestādē, gan komercdarbībā, piemēram, kur galvenā darbības specifika ir tirdzniecība. Turklāt praktiski nav nepieciešami pastāvīgi grāmatveža-revidenta pakalpojumi. Viņa uzdevums ir pārbaudīt uzņēmuma vai organizācijas veikto darbu, tā līdzekļu kustību noteiktā laika posmā. Tas var būt ceturksnis, pusgads vai gads. Revidents ir pakļauts tikai uzņēmuma vadītājam un finanšu direktoram. Tieši viņiem viņš atskaitās par paveiktā darba rezultātiem un iesniedz atskaites.

Katra organizācija atkarībā no audita mērķiem izveido darbu un darbību sarakstu, kas jāveic šādam grāmatvedim. Visbiežāk ir nepieciešamas vairāku veidu pārbaudes.

• Plānotais visa uzņēmuma vispārējās grāmatvedības audits. Katra grāmatveža darba pārbaude izvēlētajā pārskata periodā.
• Rūpīga visu naudas ceļu kanālu - gan iekšējo, gan ārējo - izpēte. Noplūžu un neefektīvu tēriņu atklāšana tajās.
• Pārbauda savlaicīgu ziņošanu nodokļu un citām organizācijām, kā arī visu nepieciešamo dokumentu pareizību.

Pēc audita pabeigšanas grāmatvedim-revidentam ir jāsagatavo detalizēts ziņojums, kurā aprakstīts audita mērķis un rezultāti. Ja darba gaitā viņš atklāja uzņēmuma vājās vietas vai kādas problēmas, tad viņam kā speciālistam nevajadzētu tikai norādīt uz tiem, bet arī piedāvāt uzņēmuma vadībai iespējamos problēmas risinājumus.

Sīkāka informācija par grāmatveža-revidenta pienākumiem, viņa darba apjomu un prasībām tiem ir ietverta amata aprakstā, kam obligāti jābūt katrā uzņēmumā, kurā šis amats ir pieejams. Visu tajā norādīto datu precizitāti nosaka profesijas standarts.

Grāmatveža-revidenta amata apraksts ietver vairākas galvenās daļas.

• Organizācijas nosaukums, instrukcijas sākuma datums.
• Prasības darbiniekam, kurš iecelts šajā amatā, jo īpaši darba pieredze un kategorija.
• Konkrētā viņa darbības joma.
• Funkcionālie pienākumi tiek noteikti pa punktam ar īpašu precizitāti.
• Norādītas grāmatveža-revidenta tiesības. Šajā nodaļā ir aprakstīts, kādus dokumentus un no kā viņš var pieprasīt.
• Darbinieku atbildība. Šajā daļā ir aprakstīta darbinieka morālā un materiālā atbildība par noteiktām darbībām vai viņa darba rezultātu.

Darba apraksta pēdējā punktā būs norādīti darba apstākļi: vienas darba dienas ilgums, pārtraukumu skaits un ilgums, brīvo dienu skaits mēnesī.

Ne visi varēs strādāt par revidentiem grāmatvedības darbībām uzņēmumā. Jebkurai organizācijai, pieņemot darbā, ir individuālas prasības šāda speciālista prasmēm un darba pieredzei. Tomēr ir arī vairākas vispārīgas prasības.

• Atbilstoša izglītība... Un šeit ir runa konkrēti par augstāko profesionālo izglītību, nevis tikai par atbilstošo kursu nokārtošanu. Turklāt labam grāmatvedim-revidentam periodiski jāapmeklē pārkvalifikācijas kursi, lai uzlabotu savu kvalifikāciju un kategorijas.
• Speciālistam jāzina visi mūsdienu normatīvie akti un valsts prasības. Prast tos pielietot ikdienas darbā.
• Ir Analītiskais prāts un kritiski apstrādāt saņemto informāciju.
• Būt centīgs un uzmanīgs.
• Prast pareizi noformēt atskaites atbilstoši visām mūsdienu prasībām, atrodiet veidus, kā atrisināt radušās problēmas.
• Spēt ne tikai analizēt uzņēmuma dokumentu plūsmu, bet arī veikt to patstāvīgi, analizējot saņemto informāciju.
• Brīvi pārzināt darbu ar datoru un specializētās programmas.
• Būt juridiski gudrs savas darba aktivitātes jautājumos un ar to saistītās jomās.

Turklāt lielākajā daļā uzņēmumu grāmatveža-revidenta amatam kā papildu prasībai ir nepieciešama darba pieredze. Parasti viņam ir jābūt vismaz 5 gadu grāmatvedības pieredzei un vismaz 2 gadu grāmatveža-revidenta darba pieredzei.