Galvenais grāmatvedis: apraksts un amata funkcijas

Galvenais grāmatvedis strādā gandrīz katrā dažāda līmeņa iestādē, kā arī individuālo uzņēmēju uzņēmumos. Persona, kas ieņem šo profesiju, bieži vien vada visu struktūrvienību - grāmatvedību. Priekš lai ieņemtu šo amatu, nepieciešama augstākā izglītība, kā arī amata apraksta zināšanas un noteiktu profesionālo un personisko īpašību kopums.

Skaidra profesijas definīcija nav noteikta nevienā tiesību aktā. Bet, pamatojoties uz vispārpieņemtiem avotiem, mēs varam teikt, ka galvenais grāmatvedis ir speciālists, kura darba pienākumos ietilpst grāmatvedības uzskaites uzturēšana jebkurā organizācijā. Atbildības sfērā - materiālie, ekonomiskie, darba un finanšu resursi. Jāpiebilst, ka šīs jomas speciālistam obligāti jābūt ar augstāko izglītību ekonomikā.

Lielākajā daļā uzņēmumu galvenais grāmatvedis ir otrā persona pēc vadītāja, kas var viņu aizstāt. Šis speciālists nes lielu atbildību par uzņēmuma materiālo un finansiālo labklājību. Šī līmeņa speciālists pieder pie vadības līmeņa darbinieku kategorijas.

Tāpat kā jebkurai citai profesijai, arī šai profesijai ir savas priekšrocības un trūkumi. Šādā darbā ir pietiekami daudz pozitīvu aspektu.

1. Augsts peļņas maksājums. Protams, šis rādītājs ir tieši atkarīgs no organizācijas statusa un lieluma, kurā persona strādā, kā arī no reģiona. Bet tomēr, salīdzinot ar parastajiem darbiniekiem, galvenais grāmatvedis nopelna par kārtu vairāk. Tātad vidēji šāda līmeņa speciālista alga svārstās no 30 līdz 300 tūkstošiem rubļu mēnesī.

2. Biroja darbs.

3. Karjeras izredzes. Tātad jebkurš galvenais grāmatvedis var kļūt par organizācijas vadītāju, kā arī atvērt savu biznesu. Grāmatvedības un audita pakalpojumi tiek augstu novērtēti.

4. Šajā profesijā iesaistītajiem cilvēkiem ļoti svarīga ir pieredze, bet ne vecums. Tātad labs grāmatvedis joprojām būs pieprasīts arī pēc pensijas vecuma sasniegšanas.

5. Pat pametot iepriekšējo darbu, iegūt jaunu darbu nebūs grūti. Pieprasījums darba tirgū vienmēr saglabājas augstā līmenī.

6. Iespēja pārkvalificēties radniecīgā profesijā. Piemēram, ja grāmatveža darbā kaut kas jums neder vai vēlaties izmēģināt jaunas jomas: ekonomists, revidents, finansists un daži citi.

7. Papildu peļņas iespēja. Tātad grāmatvedis var veikt uzskaiti par vairākiem uzņēmumiem vienlaikus (ja atļauj brīvais laiks).

Neskatoties uz lielo priekšrocību skaitu, ir arī trūkumi.

1. Jebkura galvenā grāmatveža darbība galvenokārt ir saistīta ar lielu atbildību. Tātad pat par neapzinātu rīcību var iestāties ne tikai administratīvā, bet arī kriminālatbildība. Cilvēkam var uzlikt diezgan iespaidīgus naudas sodu apmērus.

2. Veiktā darba vienmuļība. Jebkura grāmatveža, arī galvenā grāmatveža, profesionālos pienākumus var droši saukt par cikliskiem un vienmuļiem. To pašu atskaišu, norīkojumu, dokumentu noformēšana. Vienīgās izmaiņas notiek tikai ar skaitļiem.

3. Nevienmērīgs slodzes sadalījums. Tādējādi paaugstināta spriedze ir vērojama katra ceturkšņa beigās un gadā kopumā, jo tieši šajos periodos tiek sastādīti ziņojumi.

4. Darbs ar maziem cipariem uz papīra.

5. Daudz laika pie datora, kuru dēļ redze samazinās.

6. Sēdošs darbs: cieš muskuļu un skeleta sistēma, var rasties liekais svars, problēmas ar vēnām.

Izvēlēties vai neizvēlēties šo profesiju ir katra personīga lieta. Taču pirms došanās mācīties vai ieņemt galvenā grāmatveža amatu, vairākas reizes jāizsver un jāpārdomā visas priekšrocības un trūkumi.

Galvenajam grāmatvedim katrā uzņēmumā un iestādē jāizstrādā amata apraksts. Stājoties amatā, personai jāiepazīstas ar šī dokumenta saturu. Un viņš arī liek savu parakstu, kas apliecina iepazīšanās faktu un turpmāku šīs instrukcijas ievērošanu.

Darba apraksts ir jāizstrādā tā, lai tajā būtu trīs galvenās sadaļas:

• pienākumi - ko persona darīs, veicot savu profesionālo darbību;

• tiesības - šajā sadaļā ir ietverti noteikumi, kas tiek garantēti personai darba vietā;

• atbildība - šeit ir skaidri jānorāda galvenā grāmatveža atbildība.

Katrs amata apraksta punkts ir stingri jāievēro gan galvenajam grāmatvedim, gan vadītājam. Tas ir, visiem ražošanas procesa dalībniekiem ir stingri jāievēro viss dokumentā rakstītais. Un vēl viens svarīgs moments - amata apraksts ir jāizstrādā, ņemot vērā spēkā esošo likumdošanu, kas, pirmkārt, ir profesijas standarts. Tipisks norādījums šajā gadījumā nebūs pilnībā piemērots.

Jebkurš amata apraksts, kas sastādīts galvenajam grāmatvedim, vienmēr sākas ar vispārīgiem noteikumiem par profesiju. Pēc tam dokumentā sākas pirmā un ļoti svarīgā sadaļa, kurā ir detalizēti un skaidri norādīti visi galvenā grāmatveža pienākumi, kas viņam jāveic, atrodoties savā darba vietā.

Tātad, atkarībā no organizācijas specifikas darba pienākumi var atšķirties, bet būtība paliek nemainīga. Galvenā grāmatveža pienākumos ietilpst skaidra, pareiza un savlaicīga iestādes finansiālās un saimnieciskās darbības vadīšana. Patiesībā šī ir profesijas būtība.

Dažreiz organizācijas vadītājs var nezināt visas grāmatvedības smalkumus. Tieši tāpēc galvenajam grāmatvedim patstāvīgi jāapgūst izmaiņas, kas rodas, un jāpielieto savas zināšanas grāmatvedībā. Ja tas netiks izdarīts, tad atbildība par neatbilstību pirmām kārtām tiks uzlikta šim darbiniekam.

Ja uzņēmums ir diezgan liels, tad grāmatvedībā strādā vairāki darbinieki. Tātad viss viņu darbs ir pilnībā pakļauts galvenajam grāmatvedim. Šīs personas funkcionālajos pienākumos ietilpst kontrole pār visām jomām. Galvenā grāmatveža pilnvarās ietilpst darbinieka pieņemšanas darbā un atlaišanas jautājuma aktualizēšana. Turklāt vadītāja pagaidu prombūtnes laikā galvenais grāmatvedis var viņu aizstāt.

Tā kā galvenā grāmatveža funkcijās ietilpst elektroniskās uzskaites uzturēšana, viņam ir tiesības pieprasīt no vadītāja noteiktu ierīču un ierīču klātbūtni darba vietā:

• personālais dators;

• nepieciešamās instalētās licencētās programmas;

• kalkulators un citi biroja piederumi.

Un arī galvenajam grāmatvedim ir tiesības pieprasīt no vadītāja ticamu informāciju par jebkuru organizācijas darbību. Tas ir ļoti svarīgi, jo, pamatojoties uz to, viņš veic savu darbu.

Tāpat galvenajam grāmatvedim ir tiesības pieprasīt no katras viņa pārziņā esošās saites darbiniekiem visu to pieprasījumu un rīkojumu izpildi, kas nepārkāpj spēkā esošos tiesību aktus.

Jebkura galvenā grāmatveža profils ir saistīts ar lielu atbildību. Tātad darbinieks ir pilnībā atbildīgs par šādām darbībām:

• visu pārskatu un uzskaites sagatavošanas pareizību;

• katrs dokumentā ievietotais paraksts var radīt daudz seku, tostarp negatīvas;

• Galvenais grāmatvedis ir atbildīgs ne tikai par savu darbību, bet arī par citu iestādes grāmatvežu veikto darbu.

Jāpiebilst, ka galvenā grāmatveža darbu periodiski pārbauda lauka auditi. Tieši šajos brīžos atklājas liels skaits grāmatvedības procesā pieļauto kļūdu.

Kā minēts iepriekš, lai ieņemtu galvenā grāmatveža amatu, cilvēkam vispirms ir daudz jāmācās. Sākotnēji ir nepieciešama vismaz viena augstākā izglītība.

Ja pievēršamies kvalifikācijas uzziņu grāmatai, kļūst skaidrs, ka katram galvenajam grāmatvedim ir jābūt augstākajai specializētajai izglītībai (ekonomika, grāmatvedība, audits). Tajā pašā laikā starp augstākās izglītības līmeņiem nav īpašu atšķirību. Tas ir, amata pretendentam var būt speciālista, bakalaura vai maģistra grāds. Bet ir svarīgi, lai izglītība būtu specializēta.

Labāk, ja galvenais grāmatvedis pirms stāšanās amatā ir nostrādājis vismaz 5 gadus par parastu grāmatvedi. Tiek uzskatīts, ka šajā laikā cilvēks saņems lielāko daļu profesionālo zināšanu un prasmju. Turklāt šajā laikā cilvēkam būs pieredze dažādu nestandarta situāciju risināšanā. Bet tas ir tikai teorētiski. Praksē, ja uzņēmuma vadītājs piekrīt pieņemt darbā cilvēku bez pieredzes, tad viņam ir visas tiesības to darīt.

Bet pat tad, ja cilvēks iegūs labu augstāko izglītību, ar to nepietiks. Sistēma veidota tā, lai likumdošana nepārtraukti mainītos. Lai strādātu saskaņā ar jaunajiem noteikumiem un likumiem, galvenajam grāmatvedim ir pienākums regulāri apmeklēt kvalifikācijas celšanas kursus.

Cilvēkam, kurš pretendē uz galvenā grāmatveža amatu, jābūt ar specifisku temperamentu. Lielākajai daļai vadītāju galvenās grāmatveža personiskās īpašības ir pieklājība un godīgums. Tas, protams, ir ļoti svarīgi, taču ar tiem noteikti nepietiek, lai iestādē kārtotu visu grāmatvedības uzskaiti. Tātad, galvenajam grāmatvedim ir jābūt šādām personiskajām īpašībām:

• skrupulozi;

• nodošanās;

• disciplīna;

• augsta stresa izturība;

• pacietību.

Šīs ir galvenās galvenās īpašības. Ja cilvēka nervu sistēma ir vāja, un viņa raksturs ir mīksts, tad, lai cik laba viņam būtu izglītība, viņam būs ārkārtīgi grūti strādāt par galveno grāmatvedi. Un arī ļoti svarīgi ir augsta veiktspēja.

Visu grāmatvedības un ekonomisko pārskatu iezīme ir to steidzamība. Tas nozīmē, ka konkrēta atskaite ir jāiesniedz līdz noteiktam datumam. Ja pārskata periodā (nav nozīmes, mēnesis, ceturksnis vai gads) ir bijušas neprecizitātes, tad pārskatu sastādīšanas procesā var rasties grūtības. Šī iemesla dēļ galvenajam grāmatvedim ļoti bieži nākas kavēties darbā. Ne katrs cilvēks tam ir gatavs.

Pamatojoties uz amata definīciju, kā jau minēts, galvenajam grāmatvedim ir jābūt augstākajai specializētajai izglītībai. Šāda līmeņa speciālisti tiek apmācīti daudzu Krievijas un ārvalstu universitāšu ekonomikas nodaļās.

Lielākā daļa grāmatvežu veic uzskaiti specializētā programmā, ko sauc par 1C. Ir daudz programmatūras konfigurāciju, taču būtība paliek nemainīga.

Ar izglītību, kas iegūta pirms vairākiem gadiem, nepietiek. Nepieciešama obligāta periodiska pārkvalifikācija. Kvalifikācijas līmenis ir jāpaaugstina vismaz reizi gadā. Ērtības labad dažāda līmeņa izglītības iestādes organizē speciālus apmācību kursus grāmatvežiem dažādās jomās. Pēc šādu kursu pabeigšanas grāmatvedim tiek izsniegts apliecinošs dokuments: diploms vai sertifikāts.

Pēc izglītības iegūšanas cilvēkam ieteicams vairākus gadus (no 3 līdz 5) strādāt par parastu grāmatvedi. Pēc nepieciešamās profesionālās pieredzes iegūšanas un, ja vēlaties, varat droši stāties galvenā grāmatveža amatā.

Mūsdienu darba tirgus piedāvā daudz dažādu iespēju. Tātad, persona var strādāt dažāda līmeņa valsts iestādēs vai iegūt darbu pie individuāla uzņēmēja.

Par budžeta iestādēm var uzskatīt bērnudārzus, skolas, slimnīcas, sociālo pakalpojumu centrus, nodarbinātības centrus. Parasti galvenais grāmatvedis ieņem amatu tieši centralizētajā grāmatvedības nodaļā.

No komerciālās vides labas iespējas ir būvniecības nozare, apdrošināšana un tirdzniecības uzņēmumi. Ir daudz iespēju.

Kā jau minēts iepriekš, laba galvenā grāmatveža algu var tikai apskaust. Protams, ienākumu līmenis ir atkarīgs no reģiona. Tātad, lielākās algas vērojamas Maskavas apgabalā, Ļeņingradas apgabalā, ziemeļu reģionos un Tālajos Austrumos.

Vidējā alga ir no 30 līdz 300 tūkstošiem rubļu, taču tā nav robeža. Cilvēks var nopelnīt daudz vairāk, ja viņš uzņem lielu darba apjomu. Protams, no tā nevajadzētu ciest kvalitātei, jo sekas var būt ļoti nepatīkamas un problemātiskas.

Lai gūtu lielus ienākumus, varat veikt uzskaiti ārvalstu uzņēmumos. Bet tam ir jāzina konkrētas valsts tiesību akti. Galvenā grāmatveža darbā svarīgākais ir kvalitatīvi veikt darbu un ievērot termiņus, tad ienākumi būs lieli un sodi tos nesamazinās.