Termiņš: definīcija un piemērošanas noteikumi

Dažās situācijās laiks dziedē, citās kropļo. Piemēram, negatīvas sekas rodas, ja tiek pārkāpts termiņš. Kas tas ir un kā to pareizi lietot, šis raksts jums pateiks.

Jēdziens Nodošanas laiks ieradās pie mums no Amerikas. Tās izcelsme šķiet ļoti drūma. Burtiski tas nozīmē "beigtā līnija". Un šis jēdziens sākotnēji nozīmēja tikai to tiešā nozīmē.

Miris - miris, līnija - līnija vai robeža. Ja izpildīsi termiņu, tevi nošaus. Tas notika pilsoņu kara laikā, kas ilga no 1861. līdz 1865. gadam. Tad kaislības Jaunajā pasaulē norima, un šis vārds palika un kļuva par sinonīmu mūsu ārkārtas situācijai.

IT speciālisti bija pirmie, kas to ieviesa savā slengā. Termiņš programmētāju valodā ir strikti atvēlēts laiks darbam. Vienkārši sakot, šis ir uzdevuma piegādes termiņš klientam vai priekšniekam. Tad jēdziens "termiņš" tika pārnests uz citām darbības jomām, un ne tikai ASV.

Situācijas, kad termiņi «deg», cilvēka dzīvē nākas saskarties ik uz soļa. Kopš agras bērnības mēs saskaramies ar termiņu. Dzejolis par Ziemassvētku vecīti jāiemācās stingri uz Jaungada balli, dziesma par mammu - līdz 8. martam. Kļūstot vecākiem, termiņš kļūst stingrāks.

Jau skolā termiņa neievērošana draud ar daudz nopietnākām problēmām nekā atstādināšana no uzstāšanās bērnudārza matinē.

Tad termiņš tiek nosūtīts kopā ar mums uz vidējo vai augstāko izglītības iestādi. Studentam tiek dots noteikts laiks kursa darba vai diplomdarba uzrakstīšanai. Protams, daži atstāj visu uz pēdējo. Bet studentu termiņa neievērošana draud ar izslēgšanu no institūta. Un šī pat nav slikta atzīme matemātikā 5. klasē.

Pēc diploma saņemšanas ejam strādāt. Un atkal mēs ņemam līdzi nepieciešamību ievērot termiņu.

Pat radošiem cilvēkiem ir jāstrādā noteiktā termiņā. Lugai teātrī jābūt pabeigtai līdz noteiktam datumam. Ko mēs varam teikt par lielajām korporācijām. Grāmatvedības pārskatu nevar aizkavēt, pretējā gadījumā - naudas sods, problēmas ar auditu, nepatīkamas sekas. Arī jauna būvprojekta piegādei vienmēr ir konkrēts datums, kuru nodošana apdraud ne tikai uzņēmuma reputācijas, bet arī finansiālus zaudējumus.

Visiem tiem pašiem IT speciālistiem līdz noteiktai dienai jāizstrādā jauna programma, pretējā gadījumā viņus apsteigs konkurenti, kā rezultātā - prēmijas zaudēšana vai pat atlaišana.

Sportists, kurš nokavē dopinga pārbaužu nokārtošanas termiņu, būs vismaz diskvalificēts uz ilgu laiku, vai varbūt pat pabeigt karjeru. Māksliniekam, kurš uzņemas privātu pasūtījumu, tas jāpabeidz līdz līgumā norādītajam datumam, pretējā gadījumā glezna paliks viņa kolekcijā.

Pat mūsdienu rakstnieki reti var ļauties ieilgušajām "radošuma sāpēm". Stingri līgumi ar izdevējiem nedod viņiem iespēju atpūsties. Filmēšanas grupai jābūt paveiktai savlaicīgi. Citādi - papildus izmaksas par telpu īri, aktieru honorāri, tehniskā personāla algas. Ārsts nevar atlikt apendicīta noņemšanas operāciju, pretējā gadījumā viņa pacientam būs termiņš angļu valodas termina sliktākajā nozīmē.

Bet pat tad, ja esat vienkārša mājsaimniece, noteikti arī jūsu dzīvē būs termiņš. Vakariņas jāpagatavo līdz noteiktam datumam, pretējā gadījumā bērni un vīrs paliks izsalkuši. Bērns ir jāpaņem no bērnudārza noteiktā laikā, un pat tad, ja jūsu manikīra meistare kavējas, šī nedod tiesības pārkāpt termiņu.

Vīramāte ir jāapsveic jubilejā stingri dzimšanas dienā. Pārkāpums draud ar skandālu un aizvainojumu. Mēs pat veicam dažus pirkumus precīzi noteiktajā laikā. Tā ir termiņa metode, kas tiek izmantota reklāmas kampaņās, kad mums piedāvā iegādāties preci ar atlaidi noteiktā laikā. Sauklis “darbības ilgums ir ierobežots” ir nekas cits kā termiņa principa izmantošana. Visur, kur skatāties, visur ir noteikts termiņš.

Lai termiņš būtu izdevīgs, nevis trieciens nervu sistēmai, jums jāievēro noteiktas prasības. Ir nepareizi atlikt uzdevumu līdz galējam punktam.

Un, ja studentu gadījumā tas vēl ir pieļaujams, viņiem ir daudz vairāk spēka un enerģijas nekā strādājošam cilvēkam, jo ​​vairāk noslogots ar ģimeni, tad tas ir nepieņemami ar bērniem vai pusmūža cilvēkiem. Tāpēc, nosakot finiša līniju, izmantojiet šādus noteikumus.

• Tas noteikti būs steidzami. Nekad neatliec uz rītdienu to, ko vari izdarīt šodien. Pat ja saproti, ka darbus var paveikt divās nedēļās, nevis mēnesī, kā to prasa termiņš, neatliec to.

Vienmēr var rasties neplānotas grūtības vai gadījumi. Bērns saslima, mamma lūdza aizvest uz vasarnīcu, un tas viss parasti notiek "nepiemēroti". Labāk ātrāk nekā vēlāk, tāpēc sāciet strādāt, tiklīdz tas ir izdevies. Tātad jums būs vismaz laiks mājsaimniecības vajadzībām. Maksimāli jūs varat sākt jaunu projektu agrāk nekā plānots.

• Unikāls izpildītājs. Katram no mums ir savs temperaments, katram savs darba stils. Tāpēc viens ar konkrēto uzdevumu var tikt galā nedēļā, otrs trīs dienās. Viens manikīrs savu darbu paveic 30 minūtēs, otrs klientu atbrīvo tikai pēc pusotras stundas.

Un runa ir ne tikai par kvalitāti, bet arī par metodēm, ko izmanto tas vai cits speciālists. Neskrien lokomotīvei priekšā. Nepārspīlē latiņu. Ja saprotat, ka jums atvēlētais laiks ir pārāk īss, vai nu nekavējoties atsakieties no pasūtījuma, vai arī pārrunājiet citus noteikumus.

• Es redzu mērķi. Dažkārt mums ir grūti uzsākt liela mēroga projektu. Mēs vienkārši nezinām, ar kuru pusi sākt. Salieciet visu pa plauktiņiem. Definējiet galveno un sekundāro. Izveidot plānu. Un tad būs daudz vieglāk atrast labāko veidu, kā sasniegt mērķi, nekā tad, ja darbu darīsit "sviedros".
• Un stunda iestājās. Dažreiz šķiet, ka termiņu ievērošana nav tik svarīga. Neizgatavoju kleitu Jaunajam gadam - pabeidz to dzimšanas dienā. Netīriet šajā nedēļas nogalē — dariet to nākamreiz. Tikmēr lietas kļūst tikai lielākas. Viņi aug kā sniega bumba. Tāpēc nedomājiet par sekundēm uz leju. Nenovirziet lietas līdz brīdim, kad rodas problēmas.
• Vai nevarat piespiest sevi nokļūt darbā? Padomājiet par klientu. Jūs ne tikai riskējat sabojāt attiecības ar viņu un sabojāt savu reputāciju, tāpēc viņam būs grūti. Piemēram, viņš cer saņemt no jums portretu (pušķi, ekskluzīvas rotaslietas) savai sievai viņas dzimšanas dienā. Termiņa neievērošana draud ar problēmām ne tikai tev, bet arī viņa personīgajai dzīvei.
• Lai kā virve grieztos, tā vienalga beigsies. Nosakiet konkrētus darba izpildes termiņus. Pat ja klients neuzstāj un saka, ka ir gatavs gaidīt veselu gadu. Iestatiet pabeigšanas datumu pats. Izsakiet to klientam un partneriem. Pretējā gadījumā pastāv iespēja, ka "prieks" tiešām ilgs uz gadu.
• Skaldi un valdi. Vienmēr turiet pa rokai rakstisku (drukātu) darba grafiku, it īpaši, ja strādājat pie vairākiem projektiem vienlaikus. Nebaidieties daļu darbu deleģēt kolēģiem (padotajiem).
• Laiks. Laika joslas bieži kavē uzņēmumu darbību. Saņemot pasūtījumu no Vladivostokas uz Kaļiņingradu, neaizmirstiet ņemt vērā laika starpību vai pārrunāt ar klientu, kurām stundām pievērsties.
• Saproti, bet pārbaudi. Pat ja šķiet, ka esat ņēmis vērā visas klienta vēlmes, nevilcinieties precizēt visas detaļas. Pretējā gadījumā pārskatīšanai var nepietikt laika.
• Klientam vienmēr ir taisnība. Lai mēnesi pēc tā pabeigšanas darbā nebūtu jāievieš korekcijas, nosaki termiņu arī savam klientam. Norādiet pretenziju pieņemšanas termiņu pēc darba piegādes. Citādi, kad pēc mēneša draugs "sasniegs", ka halātiņai vajadzēja būt ar perlamutra pogām, nāksies novērst uzmanību no cita projekta ar pārstrādāšanu, kura stingros ietvarus arī nedrīkst pārkāpt. .
• No vispārīga uz konkrētu. Ja esat uzņēmies liela mēroga projektu, sadaliet to vairākās daļās un katrai nosakiet savu termiņu.Tas palīdzēs skaidri saprast, kas konkrētajā dienā ir jādara.
• Nebaidieties tērēt laiku sīkumiem. Pierakstiet katru mazāko sava projekta detaļu un, to pabeidzot, no saraksta izsvītrojiet jau izpildītos uzdevumus. Pirmkārt, tādā veidā tev vienmēr būs skaidrs plāns, otrkārt, ar katru dienu mērķis būs taustāmāks.
• Biznesa laiks. Sekojiet līdzi kalendāram un pulkstenim. Reizēm laiks paskrien nemanāmi, to nav iespējams pagriezt atpakaļ. Vismaz līdz šim laika mašīna darbojas tikai filmās un grāmatās.
• Laimīgās stundas. Atrodi ērtāko laiku darba veikšanai. Ja strādājat no mājām, tad, iespējams, šis būs intervāls starp brīdi, kad bērni devās uz skolu, līdz brīdim, kad ir pienācis laiks sākt gatavot vakariņas. Izmantojiet izvēlēto laiku skaidri paredzētajam mērķim - mūsu gadījumā, lai pabeigtu darbu noteiktajā termiņā.
• Laika plānošanā var izmantot labi zināmu triku – tomātu metodi. Noteiktu laiku jūs būsiet koncentrējies tikai uz vienas problēmas risināšanu. Metodes būtība ir vienkārša. Paņemiet virtuves taimeri, iedarbiniet to uz 25 minūtēm un, kamēr atskan signāls par laika beigām, jūs veicat tikai noteiktu darbu. Mācieties, piemēram, angļu valodu. Galvenais nosacījums ir tas, ka visu šo laiku nekas nedrīkst būt apjucis. Bez telefona zvaniem, bez vārošas tējkannas, bez veļas mašīnas.
• ​​​​​​Neaptveriet bezgalību. Pat ja darba izpildes laikā saņēmāt ļoti izdevīgu piedāvājumu, pirms tam piekrītat, izsveriet plusus un mīnusus. Ja mēģināt noķert divus putnus ar vienu akmeni, iespēja abus pazaudēt ir liela. Tāpēc, ja pastāv kaut mazākais risks netikt galā ar pirmo uzdevumu, neuzņemieties otro.

Var šķist, ka termiņš ir aktuālākais uzņēmējiem. Tomēr tas tā nav. Pirmkārt, termiņš ir disciplinējošs. Otrkārt, viņš palīdz nostiprināt paškontroli... Jūs vairs bezgalīgi nemeklēsit iemeslus, lai atliktu uzdevumu.

Jums būs vairāk brīvā laika. Tiks izmantots tas, kas iepriekš tika izniekots visādām nejēdzībām. 5 kafijas tasīšu vietā dienā tu sāksi dzert vienu. Un tas nāk par labu veselībai.

Viena labi pabeigta projekta vietā vienā laika posmā varēsiet nodot 2 vai pat 3. Un tas ir ne tikai pašcieņas, bet arī algas kāpums.

Ir cilvēki, kuri patoloģiski kavējas. Viņiem nav laika nekur un nekad - uz skolu, darbu, lidmašīnu vai vilcienu, dzimšanas dienām un pat Jaunajam gadam, un tajā pašā laikā neizjūt ne mazākās sirdsapziņas sāpes. Bet tas ir vairāk izņēmums nekā noteikums. Lielāko daļu laika pārkāpums izraisa gan iekšējas, gan sociālas problēmas.

• Neveiksmīgs cilvēks nekad nevar justies veiksmīgs. Viņš zaudē ticību saviem spēkiem, kļūst sarūgtināts un galu galā noved pie hroniska un ilgstoša stresa.
• Laikā nepabeigtais darbs neizbēgami noved pie nepatīkamas sarunas ar klientu, biznesa partneris vai vadītājs. Rezultātā - viss tas pats stress.
• Laiku, kas pavadīts laikā nepabeigtam darbam, nevar atgriezt. Nokavēto termiņu rezultātā viss darbs bieži vien ir veltīgs. Konkurents jūs apieta vai pasūtījums, ko esat veicis pēc norunātā termiņa, vairs nav aktuāls. Kam vajadzīga tava ekskluzīvā izrotātā Ziemassvētku eglīte 10. janvārī? Jūs zaudējāt spēkus, bet labākajā gadījumā neko, sliktākajā – atkal stresu.
• Papildus laika un pūļu izšķērdēšanai organizācijas trūkums noved pie ieguvumu zaudēšanas. Ja tavs priekšnieks ir “mīļais”, viņš tev vienkārši nedos prēmiju, un, ja nē, kas, visticamāk, nogriezīs vai pat atņems tev algu.
• Sistemātiski pārkāpjot termiņu, cilvēks riskē pilnībā zaudēt darbu. Sākumā viņi viņam vairs neuzticēsies vismaz tik ļoti kā nozīmīgiem projektiem, pēc tam sāks viņu pilnībā ignorēt. Baumas par viņa darba nespēju izplatīsies tālu ārpus uzņēmuma. Un pēc atlaišanas, kas šajā gadījumā ir gandrīz neizbēgama, ja vien uzņēmuma īpašnieks nav tavs mīlošais vectēvs, tev būs grūti atrast jaunu darbu. Un kā rezultātā? Tieši tā – stress vai pat depresija.

Ikviens var ievērot termiņa noteikumus. Jebkurš pārkāpums ir nepareiza darba un atpūtas režīma sekas. Lai neviena diena netiktu izniekota, jums nav jābūt pārdabiskām spējām. Vajag tikai sakārtot lietas galvā un darba vietā. Tātad, sāksim.

• Sastādām darba plānu dienai. Vēlams to darīt iepriekšējā vakarā. Ja esi “rīta cilvēks” un rītausmā celies spēka un enerģijas pilns, ieplāno visas svarīgās un grūtās lietas dienas pirmajai pusei. Pēc pusdienām veiciet dažus mazāk apgrūtinošus un prasīgus uzdevumus. Ja esat "pūce" un jūsu smadzenes "pamostas" pret pusdienlaiku, veiciet vieglāko darba daļu no rīta, bet pēcpusdienā veiciet garīgi dārgākos uzdevumus.

Bet jebkurā gadījumā lielāko daļu slodzes piešķiriet nedēļas pirmajā pusē, kamēr jūsu koncentrācija ir spēcīgāka un veiktspējas līmenis ir augstāks. Pareizi plānojot, jūs vienmēr varat padarīt sev "īsu dienu" piektdienā.

• Atstājiet sev laiku katram gadījumam. Ja darbs jāpabeidz nedēļas laikā, samaziniet savu termiņu līdz 5-6 dienām. Tātad jums būs laiks novērst trūkumus, uzlabot izveidoto projektu. Ja nav nepieciešams ne viens, ne otrs, jūsu rīcībā būs brīvais laiks.
• Apsoli darbus paveikt laikā ne tikai sev un klientam (vadītājam), bet arī kolēģiem un pat mājsaimniecības locekļiem. Skaļi izrunātie datumi stimulē jūs būt dinamiskākam darbā.

• Ievietojiet "atgādinājumu" savā tālrunī. Paziņojumu skaņa par darba pabeigšanas datumu arī stimulēs tā priekšlaicīgu pabeigšanu.
• Bet vispirms sakārto lietas uz darbvirsmas, noņem no tās visu nevajadzīgo un novērš uzmanību no darba. Izveidojiet sev ērtu vidi.

Neuzņemieties milzīgu nastu. Uzņemieties darbā tikai to, ko esat gatavs paveikt, nezaudējot savu veselību. Un, protams, neliedziet sev pārējo. Jūs varat uzbraukt ļoti ātri, atveseļošanās prasīs daudz ilgāku laiku. Biežāk esiet ārā. Nodarbojies ar sportu. Tas viss paātrinās un stimulēs jūsu smadzeņu darbību. Naktī gulēt vismaz 8 stundas. Dienas laikā ieturiet arī īsus pārtraukumus.

Kā redzat, viss nav tik sarežģīts kā viss ģeniālais. Un atcerieties – vārdam "termiņš" pirms vairāk nekā pusotra gadsimta bija skumja pieskaņa. Tagad tas ir glābšanas riņķis ikvienam mūsdienu cilvēkam, kurš vēlas gūt panākumus šajā dzīvē gan darbā, gan mājās.