Viss par iepirkumu inženiera profesiju

Ikviens uzņēmums neatkarīgi no darbības jomas neiztiek bez materiāliem. Atbildīgs par to piegādi un sagādes inženiera pieejamību. Kādi citi pienākumi ir šim speciālistam, kādas ir viņa profesionālās prasmes - mēs pastāstīsim šajā rakstā.

Iepirkumu inženieris (saīsināti kā OMTS) - speciālists, kurš nodrošina uzņēmumam visus nepieciešamos resursus savlaicīgam darba procesam. Tās var būt gan mazas preces (piemēram, biroja preces), gan liela izmēra (degviela, būvmateriāli), atkarībā no uzņēmuma darbības jomas. Mazā uzņēmumā šis speciālists ir direktora, bet lielākos uzņēmumos - OMTS vadītāja pakļautībā.

Iepirkumu speciālists uzņēmumā ieņem nozīmīgu vietu. No viņa atkarīgs, kādā kvalitātē un kā tieši vajadzīgās preces atnāks laikā. Turklāt, sagādes inženieris ir materiāli atbildīgā persona... Tā kā tieši viņš pērk un tērē finanses no organizācijas. Tāpēc šim amatam ir diezgan stingrs profesionālais standarts. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu jebkura veida darbaspēkam ir nepieciešama tarifikācija, un darbiniekiem ir spēkā ECTS (dekodēšana ir vienota darbu un profesiju tarifu un kvalifikācijas uzziņu grāmata). Šajā rokasgrāmatā ir sadaļas: kvalifikāciju raksturojums, darba tiesības un pienākumi. Šai specialitātei ir 3 galvenās kvalifikācijas: iepirkumu inženieris, 2. kategorijas inženieris un 1. kategorijas inženieris.

Par sagādes inženiera kvalifikāciju jābūt augstākajai profesionālajai izglītībai, nav prasības darba pieredzei. Vai arī tas ir nepieciešams vidējā profesionālā izglītība un darba pieredze 1.kategorijas tehniķa amatā vismaz 3 gadi. Ir pieļaujama arī iespēja strādāt saistītā specialitātē no 5 gadiem. 2.pakāpes kvalifikācijas iegūšanai nepieciešama: augstākā profesionālā izglītība un OMTS inženiera darba pieredze vismaz 3 gadi. Lai iegūtu 1 kvalifikācijas kategoriju, nepieciešama: augstākā profesionālā izglītība un darba pieredze 2. kategorijas inženiera amatā no 3 gadiem un vairāk.

Saskaņā ar ECTS iepirkumu speciālista amata aprakstā ir iekļauti šādi pienākumi.

1. Pastāvīga cenu salīdzināšana tirgū, lai noteiktu optimālo preces variantu kvalitātes un cenas ziņā.
2. Materiālo izejvielu, tai skaitā rezerves, iepirkuma plāna sastādīšana, pamatojoties uz standartiem un saprātīgiem aprēķiniem.
3. Piedalīšanās projektu un plānu sagatavošanā uzņēmuma aprīkošanai ar nepieciešamajiem materiāliem. Speciālists šiem projektiem sagatavo arī pamatotus aprēķinus.
4. Visu pasūtītās preces datu un raksturlielumu saskaņošana ar piegādātājiem.
5. Materiāli tehnisko resursu normu izstrāde un uzskaite, šo resursu izlietojuma uzraudzība.
6. Nepieciešamo materiālu iegāde katrai uzņēmuma vai organizācijas nodaļai kopumā.
7. Nepieciešamās dokumentācijas (atskaites, akti, oficiālie dokumenti) noformēšana darbam ar piegādātājiem.
8. Konkursa vai līguma pagarināšana vai slēgšana ar piegādātājiem par nepieciešamajiem materiāli tehniskajiem resursiem.
9. Piešķirto līdzekļu realizācija nepieciešamo materiālu iegādei.
10. Nepieciešamo resursu piegāde un to pārbaude saskaņā ar līgumu.
11. Dalība materiāltehniskā aprīkojuma auditā un lieko produktu uzskaitē, kam seko šīs preces realizācijas plāns un pasūtījumu koriģēšana noteiktam periodam.

Darba aprakstā ir arī noteikts, kas jāzina iepirkumu speciālistam. Šajā sarakstā ir iekļauti šādi punkti.

• Zināšanas par normatīvo un juridisko dokumentāciju, kas tieši saistīta ar iepirkumu.
• Zināšanas kārtīgā piegādes un krājumu plānu sastādīšanā.
• Zināšanas un prasmes dokumentācijas noformēšanā (pieteikumi, akti, līgumi ar piegādātājiem un pretenzijas vēstules, ja tiek noslēgta laulība).
• Zināšanas par resursu standartiem, raksturlielumiem un cenu kategorijām.
• Darba likumdošanas un darba aizsardzības un ugunsdrošības noteikumu pārzināšana.
• Dažiem lieliem importētājiem ir nepieciešamas svešvalodas zināšanas un preces muitošanas principi.
• Turklāt speciālistam jābūt datorprogrammu zināšanām, ne tikai standarta, bet arī speciālajām (grāmatvedības un transporta dokumentiem).

Saskaņā ar amata aprakstu iepirkuma inženieris ir atbildīgs par šādiem punktiem.

1. Savu pienākumu nepildīšana vai nepareiza to izpilde.
2. Zaudējumi darba devējam, ko nosaka valsts darba likumdošana.
3. Tiesību un noteikumu pārkāpšana savā darbībā, kas noteiktas amata aprakstā.
4. Ugunsdrošības noteikumu, veselības un drošības noteikumu neievērošana.

Iepirkumu speciālists ir atbildīgs arī par kvalitatīvu preču izvēle un piegāde. Preču aizkavēšanās vai sliktas kvalitātes gadījumā speciālists ir atbildīgs par dokumentācijas, pretenziju vēstuļu sagatavošana... Viņš arī ir atbildīgs par vajadzīgās preces pieejamību, rezerves daļas un komponenti noliktavā. Kā redzat no šī raksta, šī profesija ir ļoti grūta un prasa no pretendenta daudz zināšanu un laika.