Iepirkumu atsākšanas vadlīnijas

Iepirkumu speciālists ir atbildīga un organizēta persona, kas piegādā konkrētu firmu vai uzņēmumu. Darba devēji šim amatam meklē enerģisku un mērķtiecīgu darbinieku, kurš prasmīgi tiks galā ar saviem pienākumiem. Pirmo iespaidu par speciālistu rada CV. Parunāsim par šāda veida dokumentiem sīkāk.

Iepirkumu speciālista CV jāiekļauj dažāda veida informācija. Norādiet ne tikai profesionālās prasmes un pieredzi no iepriekšējām darbavietām, bet arī personiskās īpašības.

Neskatoties uz to, ka CV ir oficiāls dokuments, tā noformējumam nav precīzu kritēriju. Rakstīšanas forma ir brīva. Standarta struktūrā tiek pieņemts, ka ir visas nepieciešamās sadaļas. Tajos norādītajai informācijai jābūt precīzi, skaidri un detalizēti norādītai.

Klasiskā struktūra ir šāda:

• Pirmkārt, viņi izdomā virsraksts. Šeit var norādīt specialitāti, kā arī reflektanta uzvārdu un vārdu.
• Tālāk iet Personīgā informācija: adrese, kontaktinformācija, vecums utt.
• Noteikti norādiet izglītības pieejamība. Ievērojot hronoloģisko secību, viņi apzīmē dažādu akreditācijas līmeņu izglītības iestāžu diplomus. Sadaļu varat papildināt ar informāciju par kursiem, semināriem un lekcijām.
• darba pieredze daudziem uzņēmumiem ir galvenais elements. Ja pretendentam nav pieredzes iepirkumu vadītāja amatā, varat rakstīt par karjeru līdzīgās jomās. Šajā sadaļā ieteicams runāt par darba pienākumiem.
• Informācija par profesionālajām prasmēm parāda, vai pretendents tiks galā ar saviem pienākumiem ražošanā.
• Lai strādātu preču iepirkumā, ir jābūt noteiktas personiskās īpašības. Viņi arī runās par personu pirms tikšanās ar viņu.
• Pozitīvas atsauksmes no iepriekšējiem darbiem runā par augstu profesionalitātes līmeni un to, ka visas darbiniekam uzticētās funkcijas un uzdevumi tiks veiksmīgi īstenoti.
• Pēdējā kopsavilkuma sadaļa - papildu dati... Šeit var norādīt šādu informāciju: personīgās automašīnas un vadītāja apliecības esamība, svešvalodu zināšanas utt.

Izvērtējot profesionālu vizītkarti, vadība pievērš uzmanību ne tikai informācijai, bet arī tās pasniegšanas formai. Spēja pareizi un pilnvērtīgi iesniegt datus par sevi runā par cilvēka lasītprasmi un spēju strādāt ar dokumentiem.

Sastādot dokumentu, ievērojiet šādas dizaina vadlīnijas.

• Pieturieties pie konsekventa formāta... Tas attiecas gan uz prezentācijas stilu, gan izmantoto fontu. Optimālais izmērs ir 12. Visam dokumentam izvēlieties stingru un lietišķu stilu. Atļauts atlasīt tikai galvenes. Tāpat starp sadaļām jāatstāj neliela atstarpe, lai teksts būtu vieglāk lasāms.
• Esi kodolīgs... Neiekļaujiet informāciju, kas neattiecas uz darbu. Dokumenta standarta izmērs svārstās no vienas līdz divām lappusēm. Ja jums ir liela darba pieredze un daudz izglītības grādu, norādiet nozīmīgākos.
• Ieteicams norādīt vēlamo atalgojumu, vēlmi strādāt nozarē un citu līdzīgu informāciju... Darba devēji novērtē augsti motivētus darbiniekus, kuri zina, ko vēlas savā amatā.
• Pirms dokumenta nosūtīšanas vai drukāšanas noteikti to rūpīgi izlasiet. Pārliecinieties, vai tajā nav gramatisko, pieturzīmju, semantisko vai citu kļūdu. Lai pārbaudītu, varat izmantot īpašu programmu vai tiešsaistes resursu.

Daži darba devēji pieprasa motivācijas vēstuli no kandidātiem uz šo amatu. Šī prakse ir plaši izplatīta Rietumos. Citos gadījumos tās reģistrācija nav obligāta, bet pēc vēlēšanās vēstuli var sastādīt. Papildu vizītkarte noderēs piegādātājam, kurš gatavojas iekārtoties darbā liela uzņēmuma pārdošanas nodaļā.

Dokumentā jāiekļauj šādi punkti:

• uzņēmuma nosaukums un adrese;
• darba pretendenta personas dati: pilns vārds, dzīvesvietas adrese, kontaktinformācija;
• oficiāls sveiciens;
• dati par to, kādu amatu pretendents meklē;
• informācija par to, kur pretendents atradis darba sludinājumu;
• vēstule jāpabeidz ar parakstu.

Izglītībai ir liela nozīme darba iegūšanā. Liels pluss pretendentam uz iepirkumu speciālista amatu būs augstākās izglītības diploma pieejamība šajā specialitātē. Ja nav dokumenta, kas apliecina studijas universitātē, norādīt informāciju par vidējo vai speciālo izglītību.

Norādot datus, jums jāievēro šāda struktūra:

• izglītības iestādes nosaukums;
• specialitāte (fakultātes nosaukums);
• studiju periods (uzņemšanas gads un absolvēšanas gads).

Norādot iepriekšējās darba vietas, hronoloģiskā secība ir jāapgriež otrādi. Pirmkārt, viņi norāda pēdējo pozīciju un pakāpeniski pāriet uz karjeras kāpņu sākumu. Pieredzējuši speciālisti nekavējoties piesaista darba devēju uzmanību. Daudzi uzņēmumi pieņem darbā tikai darbiniekus, kuriem ir pieredze konkrētā darbā.

Optimālais iepriekšējo darbu skaits ir 5... Ja skaits ir lielāks, tiek norādīti tikai vissvarīgākie no tiem vai tie, kas attiecas uz konkrētu darba jomu. Veidojot šo sadaļu, varat to papildināt ar apakšsadaļu "Profesionālie sasniegumi". Šeit ir darba panākumi un rezultāti.

Šī kopsavilkuma daļa var ietvert šādu informāciju:

• jaunu resursu piešķiršanas metožu izstrāde un ieviešana;
• uzņēmuma izmantotā sortimenta paplašināšana;
• darba procesam nepieciešamo piegāžu organizēšana;
• speciālists arī norāda, ka par viņa darbu norādīts sertifikāts, pateicības raksts vai kā citādi.

Informācija šajā sadaļā skaidri parāda, cik kvalificēts ir darbinieks. Īpašas iemaņas darbinieks iegūst darba un pašattīstības laikā, tāpēc tās ir tieši saistītas ar speciālista pienākumiem. Datu saraksts norāda, kādus uzdevumus darbinieks var veikt. Uzliekot speciālistam noteiktus pienākumus, priekšnieki būs pārliecināti, ka darbinieks ir pietiekami kvalificēts to veikšanai. Uzkodu vadītājam prasmes, kas iegūtas saistītā jomā. Piemēram, ekonomisks vai juridisks atbalsts uzņēmuma iepirkumam.

Kā galvenās profesionālās prasmes ir norādītas:

• tehnoloģiju, paņēmienu un resursu izmantošana darbības uzlabošanai;
• izdevumu kontrole;
• plānošana un budžeta vadība;
• piegādes shēmu sastādīšana;
• zināšanas par valsts tiesību aktiem, kas saistīti ar šo jomu (jo īpaši Likumu Nr. 44-FZ);
• līgumu izstrāde un slēgšana;
• dokumentācijas vadība un apstrāde;
• tirdzniecības un materiālo vērtību uzskaite;
• ja pretendents gatavojas ieņemt vadošu amatu, komandas vadības prasme tiek uzskatīta par obligātu;
• prasme rīkoties ar nepieciešamo aprīkojumu;
• tirgus analīze;
• biznesa sarunas;
• noliktavas loģistikas pamatzināšanas.

Iepirkumu speciālists ir aktīvs darbinieks, kurš piedalās daudzos uzņēmuma darba procesos... Amatā profesionālim jātiek galā ar daudzveidīgu darbu. Šajā sakarā darba devēji atsevišķi novērtē katra kandidāta personiskās īpašības.

Šajā sadaļā eksperti norāda šādus kritērijus:

• organizācija;
• aktivitāte un enerģija;
• sabiedriskums;
• analītiskā domāšana;
• mācīšanās spēja;
• apņemšanās un attīstība;
• vērīgums un atbildība;
• stabilitāte stresa situācijās.

Daudzi profesionāļi pieļauj bieži sastopamas CV rakstīšanas kļūdas. Lai dokuments izskatītos reprezentabls un uztverts pozitīvi, jums nav jānorāda tālāk norādītais.

• Papildu dati par sevi (precīza adrese, ģimenes dzīves informācija un cita personiskā informācija).
• Hobiji un intereseskas vispār nepieder profesionālajai sfērai.
• Iemesli, kāpēc tika pārtraukta sadarbība ar citiem uzņēmumiem. Ja darba devēju šī informācija interesē, viņš intervijā uzdos jautājumu.
• Negatīvās personības iezīmes.
• Humora lietošana nav vēlama... Atcerieties, ka šī ir balta papīrs un ir darbinieku prezentācija.Radoša pieeja uzņēmējdarbībai ne vienmēr ir attaisnojama un dažkārt izraisa negatīvas emocijas no darba devēja puses. CV rada pirmo iespaidu par speciālistu, tāpēc tam jābūt pēc iespējas pozitīvākam.
• Vēl viena izplatīta kļūda ir dokumenta vizuālais noformējums.... Bez prasmēm strādāt grafiskajos redaktoros, labāk ir atteikties no šīs idejas. Pretējā gadījumā dokuments izskatīsies smieklīgs un nekārtīgs.
• Standarta opcija ir rakstīt tekstu parastajā teksta redaktorā... Varat izcelt sadaļu virsrakstus, padarot tos citā krāsā vai ierakstot treknrakstā.

Apkoposim rakstu ar ilustratīviem piemēriem.

• Kompetents un glīti sagatavots CV iepirkumu menedžera amatam. Dokuments papildināts ar fotogrāfiju.

• Vienkārša un saprotama veidne, uz kuras pamata varat viegli izveidot savu dokumentu.

• Šī opcija ir izstrādāta, izmantojot grafiku. Ir pieejama visa nepieciešamā informācija.

• Profesionāla CV piemērs, ko var izdarīt parastā teksta redaktorā.

• Motivācijas vēstules paraugs. Vienkārša informācijas prezentācija.

• Detalizētāks pavadvēstules piemērs. Pēc šī parauga izskatīšanas jūs varat uzrakstīt dokumentu iepirkuma speciālistam.