Motivācijas vēstule CV: kas tas ir un kā to uzrakstīt?

Mūsdienās darba iegūšana ir diezgan ilgstošs un darbietilpīgs process. Jums būs jāsagatavo liels skaits dokumentu, jāiziet intervija (un dažreiz vairākas), prakse, apmācība, jāveic pārbaudes uzdevums utt. Tik stingras atlases dēļ ne visi kandidāti (tas attiecas pat uz augsti kvalificētiem pieredzējušiem speciālistiem) var nonākt darbā.

Viens no jauninājumiem nodarbinātībā ir pavadvēstule. Šāda dokumenta rakstīšana pretendentiem (gan jaunajiem speciālistiem, gan pieredzējušiem darbiniekiem) rada lielu skaitu jautājumu un šaubu. Kas ir pavadvēstule un kā to pareizi uzrakstīt? Kādas sadaļas jāiekļauj dokumenta struktūrā un no kādām kļūdām jāizvairās? Atbildes uz šiem un dažiem citiem jautājumiem atradīsit mūsu materiālā.

Diezgan bieži, piesakoties darbā, darba devējs lūdz amata pretendentiem iesniegt ne tikai savu CV, bet arī motivācijas vēstuli. Šāds lūgums var radīt neizpratni gan iesācēju, gan pieredzējušu speciālistu vidū, kuri, piesakoties uzņēmumā, nekad nav saskārušies ar šādiem pavaddokumentiem un nezina, kā tie izskatās. Mūsu rakstā mēs centīsimies noskaidrot visus jūs interesējošos punktus.

Jums vajadzētu sākt ar jautājumu, kas ir pavadvēstule. Tās pamatā šis dokuments ļauj pilnīgāk atklāt sevi kā amata kandidātu, attālinieties no stingrās CV struktūras, pastāstiet darba devējam, kāpēc jūsu kandidatūra ir vispiemērotākā, pastāstiet par savām priekšrocībām salīdzinājumā ar citiem pretendentiem, aprakstiet savu izglītību un darba pieredzi sīkāk.

Lai gan jūsu pavadvēstulei ir elastīga struktūra, jums nevajadzētu to aizmirst tas ir oficiāls dokuments, tāpēc tas ir jāsastāda un jāsagatavo saskaņā ar visiem noteikumiem. Turklāt jāņem vērā fakts, ka daudzi darba devēji, cenšoties pārbaudīt pretendenta vērību, pat sludinājumā norāda visas prasības, kas tiek izvirzītas vēstulei (piemēram, konkrētu struktūru vai pat koda vārdu). kas jāizmanto) var norādīt.

Svarīgi ir arī tas daudzi darba devēji sāk iepazīties ar pretendenta kandidatūru, nevis studējot CV, bet gan analizējot motivācijas vēstuli... Tāpēc nekādā gadījumā nevajadzētu būt noraidošam pret dokumenta sastādīšanu un pieņemt, ka pietiks ar labi uzrakstītu profesionālo CV - var rasties situācija, kad darba devējs saskaitīs pirmo iespaidu par tevi kā topošo uzņēmuma darbinieku. pamatojoties uz pavadvēstuli.

Jebkura motivācijas vēstule, kas nāk kopā ar CV, ir jāsagatavo saskaņā ar visiem noteikumiem un ņemot vērā visas darba devēja prasības. Apskatīsim šī dokumenta struktūru un noskaidrosim, kas parasti ir jāieraksta katrā sadaļā.

Sāciet savu pavadvēstuli ar sveicienu. Neskatoties uz šāda noteikuma pastāvēšanu, daudzi pretendenti to ignorē. Galu galā tas var būt liels trūkums jūsu pavadvēstulei, salīdzinot ar dokumentiem, ko ir iesnieguši citi darba meklētāji. Ja nezināt tās personas vārdu un uzvārdu, kura lasīs jūsu vēstuli, varat rakstīt neitrālu "sveiki", "sveiki" vai "labdien". Tomēr ieteicams to darīt tikai ārkārtējos gadījumos.

Vislabāk nav būt slinkam un veikt pētījumu par uzņēmumu, kurā vēlaties atrast darbu, un uzzināt, kas tieši lasīs jūsu vēstuli. Tas var būt personāla nodaļas vadītājs un parasts darbinieks, uzņēmuma vadītājs utt. Ja nepieciešams, varat arī zvaniet organizācijai un noskaidrojiet šo jautājumu (tomēr tas jādara smalki un taktiski).

Kad esat uzzinājis personas datus, kas lasīs jūsu pavadvēstuli, varat noformulēt savu apsveikuma runu personalizētāks. Piemēram, jūs varat uzrakstīt "Sveiks, dārgais Ivan Ivanovič."

Pavadvēstules galvenā daļa ir šī dokumenta vissvarīgākais bloks. Ar tās palīdzību darba devējs uzzina sev interesējošo informāciju par tevi, un tu savukārt vari raksturot sevi no labākās puses.

Biznesa pasaulē šī bloka celtniecībai nav stingras struktūras. Tomēr tā vai citādi, bet šajā daļā ir jāatbild uz dažiem pamatjautājumiem.

• Pirmā lieta, kas jums jāatzīmē, ir vieta, kur jūs uzzinājāt par konkrēto darbu. Šajā ziņā jums jābūt ļoti atklātam un godīgam. Piemēram, par lasīto informāciju varat rakstīt uz pilsētas ziņojumu dēļa vai vietējā nodarbinātības centra tīmekļa vietnē. Nevilcinieties pateikt patiesību arī tad, ja par vakanci jums pastāstījuši draugi vai radinieki, kuri jau strādā uzņēmumā.Darba devējs noteikti novērtēs šo sirsnību. Tomēr paturiet prātā, ka pavadvēstule ir biznesa dokuments, tāpēc ievērojiet atbilstošo rakstīšanas stilu.
• Tālāk jums jāuzraksta, uz kādu amatu jūs pretendējat. Ir svarīgi pareizi norādīt tā nosaukumu (šajā gadījumā vadieties pēc amata apraksta). Šeit varat arī aprakstīt, kādas funkcijas esat gatavs un spējīgs veikt savu darba pienākumu ietvaros.
• Rakstot pavadvēstuli, nekādā gadījumā nedrīkst aizmirst par motivācijas daļu. Tajā jums jāraksta par to, kas jūs piesaistīja šai konkrētajai vakancei un konkrētajam uzņēmumam. Šajā sakarā ir svarīgi veikt rūpīgu sagatavošanās darbu - analizēt informāciju par uzņēmumu (varat izmantot uzņēmuma oficiālo vietni, kā arī citus avotus internetā). Ir svarīgi, lai jūs būtu informēts par uzņēmuma specifisko specializāciju, tā veidošanās vēsturi, iekšējo struktūru un vadību. Tātad, ja esat ārsts un vēlaties iegūt darbu prestižā un modernā klīnikā, varat norādīt, ka jūs interesē organizācijas veiktais pētnieciskais darbs.
• Motivācijas vēstulē ir svarīgi paskaidrot, kāpēc jūsu kandidatūra ir vispiemērotākā šim amatam. Šajā sakarā varat aprakstīt līdzīgu darba pieredzi (piemēram, jūs jau esat strādājis par ģimenes ārstu 10 gadus citā klīnikā). Svarīgi ir arī norādīt tās vērtīgās profesionālās prasmes un iemaņas, kas palīdzēs darbā (piemēram, zināšanas par laboratorijas pētījumu metodēm vai prasme strādāt sarežģītās specializētās datorprogrammās). To darot, lielākoties jākoncentrējas uz tām prasmēm, kas palīdzēs izcelties no pretendentu pūļa.
• Bloka beigās varat sniegt papildu informāciju. (piemēram, uzrakstiet par to, kāpēc nolēmāt kļūt par ārstu, vai pastāstiet par papildu tālākizglītības kursiem, ko esat apguvis). Varat arī noskaidrot strīdīgos sava CV punktus. Piemēram, pastāstiet par to, kāpēc pametāt iepriekšējo darbu.

Jūsu pavadvēstules pēdējā daļa ir diezgan svarīga, jo tas var pastiprināt vai pilnībā iznīcināt darba devēja viedokli par jums kā profesionālis, kuru darba devējs ir izstrādājis pēc detalizētas jūsu pavaddokumenta galvenās daļas izpētes.

Pēdējā daļā svarīgi būt vērīgam un pieklājīgam, izrādīt savu cieņu. Tādējādi darba meklētāji nereti pateicas darba devējam par uzmanību. Tāpat der biznesa dokumentu aizpildīt ar klātienes tikšanās piedāvājumu, kas mudinās darba devēju uzaicināt uz klātienes interviju. Varat rakstīt, ka esat gatavs atbildēt uz jūsu jautājumiem klātienē. Tādējādi jūs darīsiet darba devējam skaidri zināmu, ka esat ļoti ieinteresēts iegūt šo amatu.

Atvadīšanās, tāpat kā sveiciens, ir veidota pēc personalizācijas principa. Ja iespējams nosauciet tā darbinieka vārdu un uzvārdu, kurš vēlreiz izlasīja vēstuli. Varat arī novēlēt labu dienu.

Pabeidziet pavadvēstuli ar savu kontaktinformāciju. Kurā nevajag baidīties no tā, ka šāda informācija jau ir CV... Pirmkārt, personas kontaktinformācijas uzskaitīšana jebkura biznesa dokumenta beigās ir vienkārši labas formas un biznesa ētiskas komunikācijas noteikums.Otrkārt, jūsu pavadvēstule (ar nosacījumu, ka ievērojāt visus mūsu ieteikumus), visticamāk, atstās labu iespaidu uz darba devēju, viņš, iespējams, vēlēsies ar jums nekavējoties sazināties, vai arī ierakstīs jūsu tālruņa numuru atsevišķā sarakstā, kurā būs iekļauti visi kandidāti. kurš tiks uzaicināts uz turpmākajām intervijām.

Tādējādi kontaktinformācijas norādīšana (tālruņa numurs, e-pasts, tūlītējie kurjeri) ievērojami vienkāršos personāla nodaļas darbu un ietaupīs viņu laiku. Attiecīgi jūs vēlreiz pierādīsiet, ka esat profesionāls un pieredzējis darbinieks, kurš kļūs par vērtīgu papildinājumu uzņēmuma komandai.

Atcerieties, ka pavadvēstulē, nevis CV, visiem blokiem vienmērīgi jāieplūst viens otrā. Jums nevajadzētu rakstīt to nosaukumu un pieiet tikai formāli dokumenta sagatavošanai.

Jūs varat kompetenti uzrakstīt pavadvēstuli, kas nepieciešama, lai pieteiktos vakancei, bez pieredzes šādu dokumentu rakstīšanā. To darot, ir svarīgi ievērot dažus standarta noteikumus, lai atstātu labu iespaidu uz darba devēju.

• Īsums. Pavadvēstulei jābūt īsai un kodolīgai: vēlams, lai tās garums nepārsniegtu 1 lappusi. Lieta tāda, ka, meklējot šim amatam piemērotu kandidātu, darba devējs saņem milzīgu skaitu dokumentu no liela skaita pretendentu. Tāpēc, ja sastādīsiet vienkāršu, bet interesantu vēstuli, tad jūsu kandidatūra noteikti tiks izskatīta.
• Semantiskais saturs. Nerakstiet izdomātu vai oriģinālu pavadvēstuli. Šādam dokumentam ir jāpilda viens konkrēts mērķis - palīdzēt darba devējam novērtēt jūsu profesionalitātes un kompetenču līmeni.
• Rakstīšanas stils. Atcerieties, ka pavadvēstule ir oficiāls dokuments, tāpēc visveiksmīgākā rakstīšanas stila izvēle ir formāls bizness. Nav nepieciešams izmantot krievu valodas mākslinieciskās tehnikas (piemēram, salīdzinājumus, metaforas, epitetus u.c.), tāpat aizliegts lietot sarunvalodas vārdus un frāzes. Rakstot dokumentu, atsaucieties uz lasītāju kā "tu".
• Personalizēšana. Lai tiktu pieņemts darbā, jums ir jānosūta darba devējam pēc iespējas personalizētākā un pielāgotākā pavadvēstule. Atcerieties, ka katram uzņēmumam jums būs jāraksta atsevišķs dokuments, jo vēstules galvenajā daļā jums ir jāpastāsta par to, kas tieši jūs piesaistīja konkrētam amatam un konkrētam uzņēmumam, un šim nolūkam jums ir jāveic daudz sagatavošanās darbu. strādāt.
• Unikalitāte. Neizmantojiet motivācijas vēstules veidnes, kas atrodamas internetā. Varat koncentrēties uz labi uzrakstītiem un veiksmīgiem piemēriem, bet nekādā gadījumā nepārkopēt vai nepārrakstīt tos pilnībā.
• Gramatiskā pareizība. Nosūtot vēstuli, pārlasi to vairākas reizes, lūdz to izdarīt saviem radiem vai draugiem, izmanto speciālos pakalpojumus. Tā vai citādi, taču jums ir jābūt pilnīgi pārliecinātam, ka jūsu vēstulē nav drukas kļūdu, visas pieturzīmes ir pareizi ievietotas un visi vārdi ir pareizi uzrakstīti. Kaitinošas gramatikas kļūdas sabojās iespaidu par jums, pat ja esat augsti kvalificēts eksperts un pilnībā atbilstat visām pārējām prasībām.
• Reģistrācija... Pārliecinieties, vai jūsu vēstule ir skaisti noformēta. Lai to izdarītu, izmantojiet konsekventu fontu un līdzinājumu.
• Ieteikumi. Motivācijas vēstulei varat pievienot pozitīvas atsauksmes no darba devējiem no iepriekšējām darbavietām. Viņi palīdzēs jaunajam vadītājam pārliecināties, ka esat speciālists, kuram var uzticēties.

Rakstot pavadvēstuli ir svarīgi izvairīties no vairākām izplatītām kļūdām.

• Konkrētības trūkums... Tas nozīmē, ka, rakstot pavadvēstuli, nevajadzētu lietot tādas vispārīgas frāzes kā "Es esmu kvalificēts profesionālis" vai "Man ir liela darba pieredze". Katrai frāzei jābūt pamatotai ar konkrētiem datiem.
• Kopsavilkuma atkārtošana. Motivācijas vēstule ir atsevišķs dokuments, kas sniedz iespēju pilnīgāk atklāt sevi kā profesionāli un kā personību. Rakstot to, nevajadzētu vienkārši kopēt informāciju, ko jau esat norādījis savā CV.
• Personīgā informācija. Vēstulē nevajadzētu pārstāstīt savas biogrāfijas detaļas. Ir svarīgi norādīt tikai to informāciju, kas ir tieši saistīta ar lietu.

Neatkarīgi no jūsu konkrētās nodarbošanās, piesakoties darbam, jums var lūgt iesniegt pavadvēstuli. Tāpēc zināšanas par tā rakstīšanas noteikumiem būs noderīgas ikvienam: grima māksliniekam, ierēdnim, stjuartei, bankas darbiniekam, auditoram, personīgajam asistentam utt.

Apskatīsim dažus motivācijas vēstules rakstīšanas piemērus. No tiem var vadīties, noformējot personas dokumentu.