Vadītāja asistenta CV: struktūra un vadlīnijas projekta izstrādei

Vadītāja palīgs ir cilvēks, kurš ir priekšnieka labā roka, risina visus organizatoriskos jautājumus, kuram ir aktuāla informācija un izrāda vēlmi risināt steidzamus jautājumus. Daudziem šāds amats ir apsveicams solis karjerā. Labi uzrakstīts CV palīdzēs to uzņemt.

Vadītāja palīga CV ir dokuments, kas ir pretendenta profesionāls portrets. Darba devējs vērtē nevis tevi pašu, bet gan tekstu, kuram vajadzētu tevi pasniegt vislabvēlīgāk. Šim nolūkam tai jābūt strukturētai.

Laba CV struktūra.

• Personīgā informācija. Pašā biznesa stāsta par sevi sākumā jums vajadzētu iepazīstināt ar sevi. Pilns vārds, dzimšanas gads, pašreizējā kontaktinformācija. Pēdējam jābūt mainīgam: mobilais tālrunis, mājas, e-pasts. Noteikti pievienojiet fotoattēlu. Maza, kvalitatīva fotogrāfija labajā stūrī pie pozīcijas "Personas informācija" nav obligāts CV atribūts, bet vēlams. Īpaši ģenerāldirektora palīga, personīgā sekretāra darba meklētājam.
• Izglītība. Ja plānojat šajā rindkopā iekļaut garu sarakstu ar dažādiem kursiem un semināriem, tas būs pārspīlēti. Uzskaitiet tikai galvenās lietas: universitāti un, iespējams, vienu no galvenajiem semināriem, pēc kura saņēmāt atbilstošu sertifikātu.
• Darba pieredze. Ja esi mainījis daudz darba vietu, nav vērts pieminēt visu – tikai atslēgu vai pēdējās 2-3 darba vietas. Norādiet uzņēmuma nosaukumu, darba gadus, amatu.Ja iepriekš neesi nekur strādājis, atzīmē šajā rindkopā vietu, kur izgāji savu praksi, studējot augstskolā.
• Profesionāla kvalitāte. Personīgais sekretārs ir cilvēks, kuram jāspēj daudz paveikt un, vēl svarīgāk, daudz mācīties. Lai kādas profesionālās prasmes jūs uzskaitītu, norādiet, ka esat gatavs mācīties un attīstīties sava amata ietvaros.
• Personiskās īpašības. Šeit uzskaitiet tās jums piemītošās īpašības, kas var palīdzēt profesionālajā izaugsmē: piemēram, neatlaidība, atbildība, skrupulozitāte, emocionālā stabilitāte, zinātkāre.
• Sasniegumi... Ko jūs varat pievienot savam īpašumam? Varbūt jums nebija darba pieredzes, bet institūtā jūs bijāt vadītājs un veiksmīgi tikāt galā ar šo lomu. Vai, piemēram, viņi sarīkoja draugiem pabeigtas kāzas, kas jau runā par labām organizatoriskām spējām.
• Motivācija. Nav obligāts priekšmets, taču tas var kļūt par galveno CV daļu. Burtiski divos teikumos uzraksti, kāpēc vēlies kļūt par vadītāja palīgu vai sekretāri. Tas var izskatīties šādi: “Šajā amatā redzu savu profesionālo izaugsmi, samērošu savas spējas un stiprās puses ar pretendenta lūgumu, kā priekšrocību varu pierakstīt atbildību, mērķtiecību, gatavību attīstībai”.
• Papildus informācija. Vai esi precējies, zini svešvalodu, vai tev ir autovadītāja apliecība, kādi ir tavi vaļasprieki.

Svarīgs ir arī veids, kā dokuments tiek vizuāli pasniegts. Informācijai jābūt strukturētai, salasāmai, spilgtai, izteiksmīgai un tajā pašā laikā tai nevajadzētu būt "brūtam spēkam". Daudzu krāsu izmantošana ir pārmērīgs atsākšanas rīks. Tajā pašā laikā nav nepieciešams veidot savu CV melnbaltu: izvēlieties tumši zilu dizainu: atlasiet rindkopu nosaukumus treknā tumši zilā krāsā. Pārliecinieties, vai punkti ir samērā proporcionāli.

Mēģiniet visu tekstu ievietot vienā lapā. Neatstājiet tukšumus sānos: novietojiet priekšmetus vienu pret otru. Izmantojiet sarakstus.

Pareiza sadaļu aizpildīšana definē jūs kā personu, kas zina, kā precīzi izpildīt uzdevumu. Šis ir pirmais topošā asistenta pārbaudījums. Slaids, jēgpilns teksts, konsekvents tādā pašā stilā, informatīvs un labi pasniegts - tās ir sevis prezentācijas īpašības, kas nepieciešamas vadītāja palīgam.

Kā jau minēts, tiem, kam patīk mācīties un uzkrāt "garozas", nemaz nav nepieciešams tās visas atzīmēt. Ja esat absolvējis koledžu ar grādu "sekretārs-asistents", bet pēc tam universitāti specialitātē, piemēram, "Psihologs", šajā punktā noteikti norādiet abu izglītību. Jāraksta augstskolas nosaukums, fakultāte, specialitāte, studiju gadi – vēlams šādā secībā. Kursi, semināri, apmācības, rakstiet tikai tos, kur saņēmāt sertifikātu vai sertifikātu. Norādiet izglītības organizāciju, kas jums izdevusi dokumentu.

Papildus to organizāciju sarakstam, kurās jūs jau esat strādājis, ir lietderīgi norādīt darba pienākumus, ko tur veicāt. Darba pienākumu saraksta piemērs:

• ienākošās un izejošās dokumentācijas uzturēšana;
• dokumentu sagatavošana parakstīšanai;
• darbinieku darba grafiku saskaņošana;
• preses relīžu, sanāksmju, protokola pasākumu organizēšana;
• klientu konsultēšana pa telefonu (sākotnējā konsultācija);
• sociālo tīklu uzturēšana kā platformas uzņēmuma pakalpojumu reklamēšanai.

Uzraksti tikai to, ko patiesībā darīji. Nepārspīlējiet savas iespējas. Nevajadzētu rakstīt funkcionalitāti, kuru izmantojāt brīvprātīgi, taču tā nebija tieši saistīta ar jūsu amatu. Piemēram, labi pārvaldāt fotoattēlu redaktoru, grafisko redaktoru un regulāri izstrādājat uzņēmuma vizītkartes un brošūras.

Šeit jūs raksturojat profesionālās prasmes, par kurām esat pārliecināts. Saraksts var būt šāds:

• pārliecināts datora lietotājs;
• biroja tehnikas glabāšana (nodošana);
• pieredze ar konfidenciāliem datiem;
• lietišķās etiķetes, lietišķās sarakstes zināšanas;
• spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu;
• spēja strādāt daudzuzdevumu vidē;
• kompetenta runa (mutiski un rakstiski);
• zināšanas lietvedībā;
• pieredze atskaites dokumentācijas vākšanā;
• korespondences apstrādes prasmes;
• pieredze biznesa tikšanos, sarunu organizēšanā;
• prasmes izmantot attiecīgas informācijas vākšanas un tās turpmākās analīzes metodes;
• zināšanas par uzņēmējdarbības psiholoģijas pamatiem.

Nav nepieciešams rakstīt tikai tik garu sarakstu. Norādiet 5-6 galvenās prasmes, kuru apgūšana nebūs pārspīlēts. Izmantojiet "dzīvas" frāzes, lai aprakstītu savas prasmes: "spēja darīt ...", "pieder tas", "zināšanas par to".

Darba devējs īpaši uzmanīgi izlasa šo punktu. Sasniegumos ietilpst veiksmīgi projekti, kurus jūs personīgi uzraudzījāt, un, protams, paaugstinājumi, sertifikāti, pateicības. Iespējams, dažas no jūsu izvirzītajām iniciatīvām ir nostiprinājušās tajā pašā darba vietā.

Pat ja jums šķiet, ka pagātnes sasniegumi neattiecas uz jaunu darba vietu, tie var kļūt par papildu marķieriem jūsu profesionālajam portretam. Tas jo īpaši attiecas uz organizatoriskajām prasmēm, kas ir vērtīgas izpildvaras palīgam.

Rakstiet burtiski 3–4 teikumi, kas piešķir jūsu portretam spilgtumu. Piemēram, pretendentam patīk skriet, viņš katru gadu piedalās maratonos. Tas var norādīt uz jūsu konsekvenci, spēcīgas gribas īpašībām, apņemšanos ievērot veselīgu dzīvesveidu. Šeit jūs varat arī norādīt jūsu ģimenes stāvoklis, bērnu klātbūtne, autovadītāja apliecība.

Šis ir biznesa dokuments, kuram jāatbilst lietišķās sarakstes prasībām.

Kā izskatās dokumenta struktūra.

• Sveicieni. Bezpersonisks dokuments neizraisa pieņemšanu, zemapziņas līmenī personificēts izsauc apstiprinājumu. Jāizvairās no neoficiālām apelācijām. Rakstiet “Labdien!”, “Sveiki!”, Visi pārējie zvani nav tik veiksmīgi.
• Galvenā daļa. Norādiet, no kura avota uzzinājāt par darbu. Piemini pats amatu, kuram tu izvirza kandidatūru. Paskaidrojiet, kāpēc šis amats ir pievilcīgs jums kā profesionālim. Vienā vai divos teikumos aprakstiet savu pieredzi, kas ir svarīga šim darbam.
• Beigu frāze... Pateicieties personai, kas lasa vēstuli par izrādīto uzmanību, atzīmējiet vēlmi tikties, lai vienotos par interviju.
• Šķiršanās... Pietiek uzrakstīt "Ar cieņu, pilns vārds".
• Kontakta detaļas. Un, lai gan šī informācija ir CV tekstā, nebūtu nevietā to šeit pieminēt.

Katra rindkopa sākas ar jaunu rindkopu un nedrīkst pārsniegt 3 teikumus. Motivācijas vēstule ir kodolīgs, diplomdarba dokuments. Tās stiprās puses būs unikalitāte un atbilstība.

Vadītāja CV veidnes paraugs palīdzēs jums uzrakstīt savu balto grāmatu.

Černova Jūlija Igorevna

Vakances: vadītāja palīgs

Personas dati: dzīvesvieta -…, dzimšanas datums, ģimenes stāvoklis. Šeit varat norādīt arī savu kontaktinformāciju.

Izglītība: Tālo Austrumu pedagoģiskā universitāte. Fakultāte - Svešvalodas. Specialitāte "Angļu valodas skolotājs". 2008-2013 Kursi: Ekonomikas un pakalpojumu augstskola, Maskava. Kursa nosaukums "Sekretārs – lietvedis", 2017.g

Darba pieredze: no 2017. līdz 2019. gadam strādāja par sekretāri uzņēmumā "Gudrā māja", Maskava. Pirms tam no 2013. līdz 2017. gadam viņa strādāja par Maskavas Pedagoģiskās koledžas izglītības nodaļas sekretāri.

Pienākumi:

• vadītāja darba grafika plānošana un saskaņošana;
• tikšanos, interviju, sarunu organizēšana;
• ienākošās un izejošās dokumentācijas kontrole;
• tehniskā palīdzība galvai;
• savlaicīga dokumentu nodošana vadītājam;
• lietišķā sarakste;
• darbs ar atbalsta personālu;
• uzņēmuma iekšējās dokumentācijas elektronisko katalogu uzturēšana.

Galvenās prasmes:

• augsts lasītprasmes līmenis (tostarp datorprasmes);
• angļu valodas zināšanas perfektas, vācu valodas - virs vidējās;
• lietišķās etiķetes zināšanas.

Sasniegumi: ne vairāk kā 3 (sertifikāti, pateicības, piešķirtās kategorijas, sarežģītu projektu uzraudzība).

Personiskās īpašības: ne vairāk kā 5. Piemēram: organizētība, pašapziņa, labvēlība, attapība.

Papildus informācija: Autovadīšanas pieredze (B kategorija) - 6 gadi.