Viss par profesiju preses sekretārs

Runājot par saziņu ar presi, privātpersonām un uzņēmumiem nereti ir nepieciešams starpnieks – cilvēks, kurš pārstāvēs viņu intereses, nostāju, izteikumus un sniegs paskaidrojumus. Cilvēku un organizāciju pārstāvji ir atbildīgi par savu tēlu, tāpēc viņiem ir pienākums ātri, precīzi un bez kļūdām apstrādāt informāciju. Šim nolūkam tika izveidota preses sekretāra profesija - jau pats specialitātes nosaukums runā par saikni ar medijiem un citām informācijas organizācijām.

Uzņēmuma pārstāvja vai amatpersonas specialitāte ir ļoti jauna - tā parādījās Krievijas teritorijā divdesmitā gadsimta beigās. Tajā laikā notika straujš rūpniecības progress, mainījās tirgus ekonomikas modelis. Eiropā daudzu valstu iedzīvotāji preses sekretāru pakalpojumus aktīvi izmantoja jau divdesmitā gadsimta 50. gados, un Rietumvalstīs šī specialitāte parādījās ne vēlāk kā 1940. gadā. Profesija ieguva popularitāti, kad pasaulē sāka attīstīties informācijas tehnoloģijas, masu mediji un mārketings.... Organizācijām, kas uzrauga savu reputāciju un veido tēlu, ir būtiski starpnieki starp cilvēkiem, medijiem un pašu uzņēmumu. Arī sabiedriskiem cilvēkiem, piemēram, politiķiem, militārpersonām vai šovbiznesa zvaigznēm, nepieciešami pārstāvju pakalpojumi.

Amats prasa, lai cilvēks būtu uzmanīgs un ātri reaģētu. - katru dienu viņam ir jāapstrādā milzīgs daudzums ziņu, jāskatās ziņojumi un jālasa publikācijas. Darbs nav tikai informācijas vākšana un apstrāde - preses sekretārs uzrauga viņa pārstāvētās personas darbību.Ja nepieciešams, šīs profesijas darbinieks izlīdzina preses negatīvo iespaidu par darba devēja rīcību vai izteikumiem. Spēja ātri reaģēt uz konfliktiem un tos efektīvi atrisināt ir uzņēmuma pārstāvja svarīgākās īpašības.

Tāpat svarīga savas jomas profesionāļa rakstura īpašība ir prasme glabāt noslēpumus - lai pārstāvis strādātu pareizi, darba devējs viņam uztic visus savus mērķus un tieksmes, tāpēc preses sekretārei nevajadzētu būt materiālistiskam vai pļāpīgam. Speciālists ir atbildīgs par sava vadītāja tēlu, sargā viņa reputāciju un vienmēr paliek uzticīgs saviem principiem.

Dažkārt rodas situācija, kad firma vai uzņēmums nepareizi uztver starpnieka pienākumus. Uzņēmums norīko pārstāvjus darbam, kas nav viņu specialitāte, piemēram, pasākumu organizēšanā vai mārketinga jautājumu risināšanā. Mediators starp mediju un vadītāju veic pozitīvas reputācijas radīšanas funkciju darba devējam, kā arī komunikācijas ar sabiedrību veidošanu.

Lai būtu vieglāk izprast profesionāļa funkcijas, iedalīsim tās trīs galvenajās kategorijās:

• aizsargāt vadītāju no negatīviem izteikumiem, labot stereotipus par uzņēmumu, kā arī labot kļūdainas darbības un tai sekojošus darba devēja radītos negatīvos notikumus;
• radot labvēlīgus apstākļus saziņai ar uzņēmuma apkārtējiem cilvēkiem, darbojoties kā starpnieks galvas, korespondentu un sabiedrības trīsstūrī;
• sabiedrībai nozīmīgas uzņēmuma pozīcijas izveide, kā arī uzņēmuma vispārējais rīcības virziens, kas būs pieejams medijiem.

Preses sekretārs veic daudz dažādu uzdevumu, vienlaikus nepārsniedzot savu profesionālo pienākumu robežu. Uzņēmums, kas algo pārstāvi, darbiniekam uztic dažādas sarežģītības funkcijas – viss atkarīgs no uzņēmuma specifikas. Neskatoties uz darba īpatnībām, preses sekretāra galvenais uzdevums ir komunikācijas veidošana ar medijiem, un tā joprojām ir primārā nodarbošanās.

Mediatora komunikācija ar korespondentiem sastāv no preses nodrošināšanas ar rakstiem un materiāliem, ziņu rakstīšanu par uzņēmumu, vadītāja sagatavošanu intervijai, kā arī operatīvas atbildes uz jautājumiem no žurnāliem, laikrakstiem, TV kanāliem un ziņu vietnēm. Dažkārt runasvīrs var pārstāvēt uzņēmuma intereses dažādos pasākumos, kad darba devējs nevar ierasties. Savas jomas profesionāļi pastāvīgi pārbauda publicētās ziņas saistībā ar uzņēmumu un nodod apkopoto informāciju un reputācijas datus savam darba devējam. Turklāt starpnieku pienākumos ietilpst interviju, preses konferenču, brīfingu un uzņēmuma direktora uzrunu organizēšana.

Ja uzņēmuma mērogs ir mazs, runasvīra uzdevums ir uzturēt lapas sociālajos tīklos vai rakstīt ziņas, kas veido labu reputāciju internetā. Reizēm kāds sarunu profesionālis dažādos pasākumos darbojas kā fotogrāfs un piedalās arī sludinājumu veidošanā.

Līgumā par preses sekretāra iecelšanu ir noteikti šādi punkti:

• direktora vārdā darbinieks ir pilnvarots piedalīties dažādos ar uzņēmumu saistītos pasākumos, sanāksmēs un kolēģijās;
• lai saglabātu vai uzlabotu uzņēmuma tēlu, darbiniekam ir tiesības ieteikt veidus, kā uzlabot nodaļu vai uzņēmuma darbību kopumā;
• pārstāvim ir tiesības saņemt detalizētu informāciju un dokumentus no visām uzņēmuma amatpersonām;
• speciālists ir tiesīgs uzstāties jebkura medija priekšā firmas pārstāvja lomā.

Preses sekretāra amats ir ļoti grūts, bieži nākas strādāt ar konfidenciālu informāciju. Šajā sakarā liela atbildība gulstas uz speciālista pleciem - gan par viņa paša, gan par uzņēmuma rīcību kopumā. Runas pārstāvis ir jāsoda, ja viņš savu darbu darīja negodīgi, nepareizi reaģēja vai ignorēja svarīgus notikumus.

Pieprasītākā prasme veiksmīgam preses sekretāra darbam ir sabiedriskums... Tikai viegls cilvēks spēs pastāvīgi sazināties ar lielu skaitu cilvēku, spēs skaisti atbildēt uz jebkuru jautājumu un sagatavot kvalitatīvu runai piemērotu tekstu. Papildus oratoriskumam mediatoram jāpiemīt vēl vairākām īpašībām: punktualitātei, iniciatīvai un augstam atbildības līmenim.

Labi mediācijas eksperti ir tie cilvēki, kuri absolvējuši augstskolas profesijās, kas saistītas ar sociālajām studijām, žurnālistiku, reklāmu un politiku. Prakse rāda, ka šajā darbības jomā lielākus panākumus gūst tie profesionāļi, kuri ieguvuši divas augstākās izglītības dažādās specialitātēs. Turklāt karjeras izredzes dēļ preses sekretāri bieži vien paaugstina savu kvalifikāciju, apmeklējot īpašus kursus.

Lai iegūtu pārstāvja amatu, jābūt vai nu speciālai vidējai, vai augstākajai izglītībai. Otrais, protams, pavērs vairāk darba iespēju. Lai iestātos specializētās augstskolās, jānokārto eksāmens šādos priekšmetos: sociālās zinības, vēsture, matemātika, krievu un angļu valoda... Studiju laikā ir prātīgi koncentrēties uz tādām galvenajām jomām kā žurnālistika, bibliotēku informācija, reklāma un sabiedriskās attiecības, kā arī sabiedriskā kārtība un dokumentu pārvaldība. Visas šīs specializācijas uzlabos jūsu zināšanas par pārstāvja profesiju.

Privātpersonas pārstāvja darbs prasa izturību, neparastas spējas un prasmes, prasmju daudzveidība šajā amatā būs tikai pluss. Šī iemesla dēļ veiksmīgākajiem preses sekretāriem parasti ir vairāk nekā viena specializētā izglītība. Bieži vien profesionālim, kas strādā ar presi, ir filologa specialitāte, jo darbs saistīts ar liela skaita tekstu apstrādi.

Uzņēmumu pārstāvju jomā ir daudz darbinieku ar pamatizglītību, piemēram, par preses sekretāriem kļūst juristi, ekonomisti un starptautisko attiecību speciālisti. Tāpat diezgan bieži par profesionāļiem kļūst tie cilvēki, kuri veidojuši referenta-tulkotāja vai sabiedrisko attiecību menedžera karjeru. Pretendentiem iepazīstināsim ar nelielu sarakstu ar augstskolām, kurās var iegūt bāzi darbam par preses sekretāru.

• Krievijas Valsts universitāte nosaukta A. N. Kosygina vārdā. Ar preses sekretāra profesiju saistītas specialitātes - filologs, žurnālists, reklāmas un sabiedriskās attiecības.
• Vadības tehnoloģiju un ekonomikas universitāte Sanktpēterburgā. Specialitāte "Dokumentācija un arhīvu zinātne".
• Valsts dzelzceļa universitāte Novosibirskā. Nodrošina izglītības programmu reklāmā un sabiedriskajās attiecībās.
• Valsts universitāte, kas nosaukta M.V.Lomonosovs Maskavā. Sniedz apmācību žurnālistikā un filoloģijā.

Preses sekretāru pienākumi ir uzturēt labu reputāciju, sazināties ar korespondentiem un pastāvīgi sekot līdzi svarīgām ziņām... Šādu profesionāļu pakalpojumus visbiežāk izmanto slaveni cilvēki, kuru amats prasa biežu saziņu ar presi un darbu ar sabiedrību. Cilvēki, kuri algo pārstāvjus, kurus jūs visu laiku redzat mediju rakstos – tie ir politiķi, uzņēmumu īpašnieki, aktieri, dziedātāji, rakstnieki, sportisti un mūziķi. Turklāt atsevišķām cilvēku kategorijām, kas ieņem vadošus amatus, vienlaikus var būt vairāki preses sekretāri, spilgtākais šādas sadarbības piemērs ir prezidents un viņa pārstāvji.

Jūs varat sākt savu karjeru, vēl apgūstot izglītību – daudzos uzņēmumos studenti tiek nodarbināti kā uzņēmuma sekretārs vai direktora palīgs uz pilnu slodzi. Jo lielāka pieredze topošajam profesionālim, jo ​​lielākas iespējas viņam pēc studiju beigšanas ieņemt vakanci ar pienācīgu atalgojumu.