Iepirkumu menedžeris: amatu apraksti un prasības

Mūsdienu sabiedrībā vadītāja profesija ir diezgan populāra un pieprasīta, taču ne visi pilnībā izprot šāda veida darbības būtību. Turklāt daudziem ir nedaudz vispārināts priekšstats par šo darbu, un tikai daži cilvēki zina, ka vadītāja profesija ir sadalīta daudzās atsevišķās nozarēs. Piemēram, personāla vadītāji specializējas kvalificēta personāla atlasē, bet pasākumu vadītāji savu darbību pamato ar dažāda veida pasākumu organizēšanu. Ir arī iepirkumu speciālistu nozare, kuras darbība būtiski atšķiras no citu šīs profesijas pārstāvju darbības.

Sīkāk aplūkosim iepirkumu vadītāja darbības būtību, galvenos darba pienākumus, prasības un citas svarīgas nianses, kas saistītas ar šo profesiju.

Iepirkumu menedžeris ir diezgan svarīga jebkura uzņēmuma personāla daļa, it īpaši, ja runa ir par tirdzniecības uzņēmumu. Tieši tā šī speciālista pienākumos ietilpst izdevīgāko tirdzniecības piedāvājumu meklēšana, komunikācija ar piegādātājiem, visa nepieciešamā iegāde un atbilstošas ​​dokumentācijas noformēšana.

Dažos īpaši lielos uzņēmumos šiem mērķiem tiek izveidota pat speciāla nodaļa, kuras darbiniekiem ir noteikti, norobežoti uzdevumi, kuru dēļ viņu darbs ir harmoniskāks un mērenāks, jo visā procesā ir iesaistīts vairāk nekā viens cilvēks, attiecīgi nav steigas, apjukuma risks ir samazināts līdz minimumam. Piemēram, prakse norīkot darbiniekus nodaļās ir raksturīga organizācijām, kas iesaistītas publiskajos iepirkumos. Tie var būt dažāda spektra lauksaimniecības produkti, kā arī dažādas graudu kultūras šķirnes un veidi. Atsevišķos gadījumos vadītājam pat var būt nepieciešams palīgs, kuram viņš var uzlikt kādu no pienākumiem par graudu un citu produktu iepirkšanu.

Ļoti bieži iepirkumu nodaļas var strukturēt šādi:

• ģenerālmenedžeris ieņem vadošu amatu nodaļā un viņam attiecīgi gulstas lielākā daļa pienākumu, kas liek viņam būt atbildīgam par visas nodaļas darbu;
• vadītājam darba vienkāršošanai ir vairāki palīgi, kuri var palīdzēt atrast izdevīgus piedāvājumus un organizēt tikšanās ar piegādātājiem.

Tāpat kā jebkurai citai darbības jomai, arī iepirkumu menedžera profesijai ir savi plusi, taču ne bez trūkumiem.

Neapstrīdamas priekšrocības ietver šādas:

• pastāvīga piedāvājuma tirgus izpēte, kas vienā vai otrā pakāpē veicina intensīvāku profesionālo prasmju attīstību;
• pateicoties milzīgajam kontaktu skaitam ar dažādu preču ražotājiem un tirdzniecības uzņēmumu pārstāvjiem, var iegūt labu paziņu loku, kas var noderēt turpmākajā dzīvē;
• atsevišķos gadījumos ir iespējams iegādāties ārvalstīs ražotas preces, kuras nevar izvēlēties no attāluma, jo ir personīgi jāpārliecinās par preces kvalitāti; tāpēc šīs jomas speciālistiem tiek nodrošināti regulāri komandējumi uz ārzemēm, kuros var atrast laiku arī personīgai atpūtai;
• atalgojuma līmenis vienmēr būs atkarīgs no jūsu prasmēm un profesionalitātes, tāpēc varat būt drošs, ka patiešām kvalitatīvs darbs vienmēr tiks novērtēts atbilstoši nopelniem.

Starp trūkumiem visbiežāk tiek pamanīti:

• ļoti augsta atbildības pakāpe, kas tiek uzticēta speciālistam - uzņēmuma darbība kopumā ir atkarīga no iepirkumu vadītāja, jo preču kvalitāte un darījuma rentabilitāte tieši ietekmēs uzņēmuma finansiālo stāvokli;
• nepieciešamo materiālu un izejvielu trūkuma gadījumā no parastajiem piegādātājiem speciālistam būs steidzami jāmeklē jauni, jāveic sarunas un jāsastāda jauni līgumu nosacījumi;
• ir pareizi jāaprēķina pērkamo preču un izejvielu daudzums, jo deficīts var radīt problēmas ražošanā, bet pārpalikums var radīt finansiālas problēmas.

Iepirkumu menedžera pienākumi, kā arī šī speciālista veiktās funkcijas ir ļoti daudzveidīgas, lai gan galu galā tie ir saistīti ar vienu - iepirkumu veikšanu.

Sīkāk apskatīsim, ko tieši dara šāda veida profesionālis:

• kā jau minēts iepriekš, galvenā atbildība ir nodrošināt uzņēmumu ar visu nepieciešamo tā darbībai;
• katrs iepirkuma darbinieks, jāzina, kā uzturēt labas biznesa attiecības ar esošajiem piegādātājiemkā atrast jaunus izdevīgus piedāvājumus;
• pieteikumu sagatavošana pašreizējā laikā, kurā tiks norādīti turpmākie pasūtījumi - viens no galvenajiem uzdevumiem;
• piegādes procesi ir rūpīgi jāuzrauga, īpaši, ja runa ir par sadarbību ar jauniem piegādātājiem, tāpēc vadītāja funkcionālajos pienākumos ietilpst arī piegāžu izsekošana;
• turklāt speciālists pastāvīgi jāuzrauga piegādes tirgusmeklēt jaunus piegādātājus, kā arī sekot līdzi izmaiņām veco piegādātāju klāstā;
• atkarībā no pārdošanas apjoma, kas var palielināties vai samazināties, nepieciešams arī koriģēt iegādātā materiāla daudzumulai nerastos situācija ar tās trūkumu vai pārmērību;
• ir ļoti svarīgi sekot līdzi jauniem piedāvājumiem no regulārajiem piegādātājiem, jo šādos gadījumos iespējams vienoties par izdevīgākiem darījuma nosacījumiem;
• jebkuras kategorijas izejvielu iegādes gadījumā, piemēram, pārtikas ražošanai vai restorānam, jāpārliecinās par preču kvalitāti, kā arī derīguma termiņu;
• un, protams, tas ir nepieciešams savlaicīgi atrisināt finanšu jautājumuslai izvairītos no parādiem piegādātājiem.

Darba meklētājiem, kuri vēlas saistīt savu darbību ar šo profesiju, ir jāapzinās, ka pastāv noteiktas prasības, kas attiecas ne tikai uz profesijas standartu, bet arī uz personiskajām īpašībām. Bez visu prasību kopuma un noteikta kompetences līmeņa nav iespējams kļūt par īstu profesionāli savā jomā.

Protams, cilvēkam, kurš ieņem šādu amatu, jābūt ļoti neparastam un ar aktīvu, pārliecinātu dzīves pozīciju. Tas nepieciešams, lai meklētu ienesīgus, uzņēmuma vajadzībām atbilstošus komercpiedāvājumus. Turklāt stabils iekšējais "kodols" palīdzēs jums kompetenti sadarboties ar konkurentiem un vadīt veselīgu konkurenci. Pašpārliecinātiem cilvēkiem, kuriem piemīt arī tādas īpašības kā sabiedriskums, pozitīvisms un sabiedriskums, būs daudz vieglāk risināt sarunas un atrast kopīgu valodu ar tiešajiem partneriem.... Iepirkumu vadītājs ar analītisku prātu spēs viegli atrisināt pat vissarežģītākos uzdevumus, ja ne par labu savam uzņēmumam, tad vismaz ne uz tā rēķina.

Atbildība un punktualitāte palīdzēs mijiedarbībā ar priekšniekiem un partneriem, jo ​​tieši šīs īpašības palīdzēs jums izskatīties profesionālāk citu acīs. Ātra mācīšanās, centība, kā arī augsts efektivitātes līmenis ir tās īpašības, kas palīdzēs attīstīties profesionālajā jomā un sasniegt ātrāku karjeras izaugsmi.

Ir arī daudzas citas personības iezīmes, kurām jābūt profesionālam iepirkumu aģentam. Bet šajā gadījumā tiek pasniegtas pamatīpašības, bez kurām nav iespējams kļūt par uzticamu speciālistu savā jomā.

Kas attiecas uz zināšanām un profesionālajām prasmēm, šeit viss ir nedaudz sarežģītāk. Fakts ir tāds, ka jūs varat iztikt bez dažām personiskajām īpašībām, ja speciālists brīvi pārvalda profesionālās prasmes, bet darba devējs vienkārši nevar aizvērt acis, lai pat dažas no tām nav, pat ja jums ir ļoti pievilcīgas personiskās īpašības.

Speciālistam jābūt šādām zināšanām un prasmēm:

• pirmkārt, profesijas standarts nosaka nepieciešamība pēc augstākās izglītības vadības jomā, pateicoties kuriem zināsi visus darba smalkumus, vismaz teorētiski, ja nebūs praktiskās pieredzes;
• nav iespējams iztikt bez noteikta līmeņa apmācības biznesa sarunu jautājumos; īpaši tiek novērtēti darbinieki, kuri ir pabeiguši apmācības kursus šajā jomā, kur tiek detalizēti izpētīti visi procesa smalkumi un būtiskās nianses;
• dažos gadījumos var būt nepieciešams strādāt ar ļoti lielu daudzumu dažādas informācijas, tāpēc īstam profesionālim ir labi jāpārzina materiāls un jāspēj ātri pārslēgt uzmanību no viena uzdevuma uz citu;
• Turklāt, jums ir jābūt zināšanām loģistikas jomākā arī ir noteikta līmeņa zināšanas civiltiesību un komerctiesību sistēmas jomā;
• laipni gaidīts zināšanas par cenām, droša personālā datora lietošana un pieredze pārdošanā.

Neapšaubāmi, katram speciālistam ir jābūt specializētai izglītībai savā jomā, kas ļauj viņam vismaz teorētiski gūt priekšstatu par amatu, kuru viņš ieņems nākotnē. Taču nereti daudzi domā, ka, lai strādātu iepirkumu sektorā, pietiek tikai ar diplomu, kas apliecina kvalifikāciju vadības jomā. Šis viedoklis ir kļūdains, jo ir nepieciešamas šaurākas, specializētas zināšanas par šo jomu. Pat ja jums ir vadības grāds, noteikti jāapgūst pārkvalifikācijas kurss vai papildus izglītības kurss iepirkumu vadības jomā un atsevišķi jāiepazīstas ar publiskajiem iepirkumiem, kas būtiski atšķiras no privāto uzņēmumu komercdarbības.

Turklāt daudzi darba devēji iestājas par regulāru darbinieku apmācību veikšanu, kuru mērķis ir paaugstināt viņu kvalifikāciju un papildināt zināšanas atbilstoši mainīgajai situācijai tirgū un valsts ekonomikā. Jums jābūt gatavam tam, ka, saņemot šo amatu jebkurā uzņēmumā, absolūti jebkura formāta un mēroga, sākotnēji karjeru uzsāksi ar apmaksātu praksi, kuru veiksmīgi pabeidzot jau var uzskatīt par pilntiesīgu iepirkumu menedžeri... Nākotnē, lai darbinieki nezaudētu motivāciju strādāt, priekšniekam vajadzētu ieinteresēt speciālistus, nodrošinot viņiem karjeras izaugsmes iespēju. Piemēram, lielos uzņēmumos, kur ir veselas iepirkumu nodaļas, jūs varat sākt savu karjeru kā jaunākais speciālists, pēc tam tikt paaugstināts par vidējo vai vecāko speciālistu un pakāpeniski virzīties uz nodaļas vadītāja amatu.

Lai visi pretendenti pievērstu jums uzmanību, ir jāsastāda kompetents CV, kurā jūs tiksiet parādīts darba devējam vislabvēlīgākajā gaismā.

Apsveriet šādus CV rakstīšanas pamatnoteikumus:

• neizstiept stāstu par sevi un saviem sasniegumiem vairākās lappusēs; informācijai jābūt kodolīgai un saprotamai;
• ir stingri aizliegts sagrozīt faktus, attiecībā uz jūsu apmācību un darba pieredzi, jo šī informācija jums būs jādokumentē ar izglītības diploma vai darba grāmatiņas palīdzību;
• dizainam jābūt holistiskam, tāpēc jebkuru svarīgu detaļu izcelšanai ieteicams izmantot vienus un tos pašus paņēmienus, kā arī vienu fontu;
• lai jau iepriekš iegūtu darba devēja labvēlīgu attieksmi, CV ieteicams pievienot savu fotoattēlu; vislabāk, ja tas ir profesionāls kadrs, kurā jūs tiekat pasniegts diezgan stilīgi, bet diskrēti;
• CV jābūt tīram pieturzīmju un pareizrakstības ziņā, kā arī ar noteiktu fokusu - ieteicams sākotnēji norādīt amatu un atalgojuma līmeni, uz kuru tiecies;
• personīgo sasniegumu norādetiek gaidīti arī iepriekšējā darba vietā.